Assistant-e en gestion financière et comptable h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Référence : UMR7307-MOBINT-O54004
Lieu de travail : AIX EN PROVENCE
Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Date de publication : mercredi 30 avril 2025
Session : Campagne Printemps 2025
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

La personne recrutée devra s'occuper de la gestion financière et comptable dans le respect des
techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et
administrative, au sein du pôle gestion des unités composées d' gestionnaire à recruter et sous la
responsabilité des directions des unités.

Activités

-Saisir, suivre et contrôler les opérations courantes de gestion financière (dépense de
fonctionnement, d'équipement, missions et personnel) pour les équipes de recherche des unités,
conformément aux règles de l'achat public, aux procédures de la tutelle CNRS & AMU.
-Gérer les Work Flow pour le suivi des factures dans WorkCycle et suivi des services faits
dans Geslab et Sifac web.
-Participer à l'organisation logistique et à la gestion financière de réunions, événements
scientifiques et du séminaire hebdomadaire de l'unité principale.
-Contrôler et valider les opérations enregistrées sous ETAMINE et NOTILUS (logiciel de
déplacements) sous double tutelle AMU et CNRS.
-Engager les ordres de mission et les réservations de bon de transport/hôtel.
-Effectuer la saisie des nouveaux fournisseurs dans Réséda fournisseurs.
-Assurer les échanges avec les fournisseurs (demande de devis, transmission des bons de
commande, suivi des facturations et des paiements, relances).
-Assurer le suivi des commandes, des livraisons, procéder au service fait et à la mise en
paiement des factures et des états de frais des agents et invité.
-Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux gestionnaires : états
budgétaires, états des dépenses, états des missions, états des recettes.
-Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.

Compétences

Savoir-connaissances

-Finances publiques : connaissance des techniques et règles de la comptabilité générale.
-Systèmes d'information budgétaires et financiers.

Savoir-faire

-Appliquer des règles financières.
-Assurer le suivi des dépenses et des recettes.
-Savoir rendre compte de manière claire et structurée.
-Mettre en œuvre des procédures et des règles.
-Travailler en équipe. Utiliser les logiciels spécifiques.
-Savoir utiliser les logiciels de bureautique courants (Excel).
-Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et
des échéances.
Savoir-être

-Avoir un bon relationnel et des aptitudes au travail en équipe.
-Organiser son travail, gérer les priorités et respecter les délais.
-Être autonome dans son activité.
-Respecter la confidentialité des informations et des données sensibles.

Contexte de travail

Le poste sera basé à la Maison méditerranéenne des sciences humaine (MMSH) et mutualisé entre deux
unités : l'Institut d'Ethnologie et d'Anthropologie Sociale (IDEAS 3 jours) et l'Institut de
Recherche et d'Études sur les Mondes Arabes et Musulmans (IREMAM 2 jours).

La possibilité de faire du télétravail (1 jour par semaine) sera évaluée après acquisition d'une
autonomie professionnelle confirmée et en fonction des possibilités, selon les nécessités de
service.

L'agent dispose d'un bureau dans chacune des unités.

L'IDEAS est un laboratoire dont les recherches couvrent l'Europe, les mondes méditerranéens et
atlantiques. Il est la seule UMR disciplinaire en anthropologie sociale dans la région et profite de
son implantation au sein de la population d'étudiants, doctorants et chercheurs d'Aix Marseille
Université. L'IDEAS compte 12 chercheurs CNRS, 9 enseignants chercheurs AMU et 3 IT permanents.

L'IREMAM mène des recherches sur l'ensemble du Maghreb et du Moyen Orient dans tous les champs des
sciences humaines et sociales. Son ancienneté et la richesse de ses fonds documentaires en font un
des plus grands centres de recherche français et européen sur cette partie du monde. L'IREMAM compte
14 chercheurs CNRS, 21 enseignements chercheurs AMU et 8 IT permanents.

Parking gardé sur place et transports en commun à proximité (bus de ville et navette Aix-Marseille).
Restaurant administratif et cafétéria sur place (CROUS).