Business France est l'entreprise publique de conseil au service de l'internationalisation de l'économie française. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements étrangers en France. Elle promeut l'attractivité et l'image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires. Elle gère et développe le programme V.I.E qui connecte entreprises et jeunes talents pour des missions à l'international.
Business France dispose de plus de 1 400 collaborateurs situés en France et dans 53 pays.
Rejoignez-nous ! Nous recrutons un(e) chef(fe) de Service Paie & ADP H/F !
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le(la) chef(fe) de service Paie & Administration du Personnel pilote, contrôle et sécurise l'ensemble du processus paie (environ 850 paies mensuelles) et les activités d'administration du personnel.
Il/elle manage, coordonne et accompagne l'équipe Paie & ADP afin de garantir la qualité, la fiabilité et la conformité des opérations dans le respect des délais.
Véritable référent(e) interne, il(elle) apporte son expertise aux équipes RH et aux collaborateurs.
Vos challenges :
1. Management & pilotage de l'équipe
Manager, coordonner et animer l'équipe Paie & ADP (2 gestionnaires paie et administration du personnel).
Organiser le travail, prioriser les tâches et accompagner la montée en compétences.
Développer une culture de partage des connaissances et d'amélioration continue.
2. Gestion et sécurisation de la paie
Superviser et contrôler l'ensemble du processus paie
Garantir la fiabilité, la conformité juridique et le respect des délais
Réaliser des simulations de paie à la demande (RH, managers, collaborateurs)
Assurer une veille permanente sur la législation sociale et les évolutions paie.
3. Administrationdu personnel
Veiller au bon déroulement de toutes les campagnes liées à l'administration du personnel
Contribuer à la gestion des temps via l'outil dédié (gestion des cycles de travail et de badgeages, application des règles liées au télétravail, )
4. Support & expertise RH
Répondre aux questions des collaborateurs, des managers et des autres membres de l'équipe RH.
Agir en référent(e) technique sur toutes les problématiques paie et administration du personnel.
Préparer et suivre les contrôles URSSAF et autres audits internes ou externes.
5. Optimisation des process
Identifier les axes d'amélioration et proposer des optimisations outillées et organisationnelles.
Contribuer aux projets RH transverses et à l'évolution des outils informatiques.
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