A propos de Capgemini
Capgemini est un leader mondial du conseil, des services informatiques et de la transformation numérique. A la pointe de l'innovation, le Groupe aide ses clients à saisir l'ensemble des opportunités que présentent le cloud, le digital et les plateformes. Fort de 50 ans d'expérience et d'une grande expertise des différents secteurs d'activité, il accompagne les entreprises et organisations dans la réalisation de leurs ambitions, de la définition de leur stratégie à la mise en oeuvre de leurs opérations. Pour Capgemini, ce sont les hommes et les femmes qui donnent toute sa valeur à la technologie. Résolument multiculturel, le Groupe compte 200 000 collaborateurs présents dans plus de 40 pays. Il a réalisé un chiffre d'affaires de 13, 2 milliards d'Euros en 2018. Plus d'informations sur www.capgemini.com. People matter, results count.
Description de la mission
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) de practice pour un périmètre défini, vos principales missions consisteront à :
- L'appui aux collaborateurs pour leurs demandes administratives
- La gestion administrative : commandes, suivi de factures, gestion de la sous-traitance
- L'interface avec le service paie
- Le contrôle, le suivi et la validation de l'activité hebdomadaire et mensuelle
- Le suivi administratif et RH : suivi des TEA/Astreintes, tickets restaurant, congés
- L'intégration administrative des nouveaux entrants, gestion des circuits de départ
- La participation à l'animation de l'entité
- L'assistanat du manager de skill : contrôle des notes de frais, validation des demandes de voyage et process associé, rédaction des ordres de mission
Cette liste n'est pas exhaustive, nous vous donnerons la possibilité de développer vos connaissances et acquérir de nouvelles compétences en gestion administrative et aide au pilotage de nos activités dans une ambiance dynamique et accueillante.
Profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 ou équivalent en assistanat manager/direction ou RH et justifiez d'une expérience significative et réussie sur un poste équivalent.
Vous disposez d'un grand sens du service, d'une aisance relationnelle et faites preuve de rigueur, de discrétion et d'autonomie.
Enfin vous maîtrisez le Pack Office.
Ce poste est à pourvoir en CDD de 6 mois.
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