Présentation de l'établissement :
Dans le cadre du départ de notre agent RH, nous recherchons un(e) Gestionnaire RH ou un Attaché d'Administration Hospitalière pour l'EHPAD de Pontvallain, situé au sud de la Sarthe.
L'EHPAD Le Prieuré fait partie des « Résidences de l'Aune », une direction commune regroupant trois EHPAD autonomes du Sud Sarthe : Mansigné, Pontvallain et Mayet. Ce groupement à taille humaine favorise la coopération entre établissements, la mutualisation des compétences et la mise en œuvre de projets partagés au service du bien-être des résidents et des équipes. Dans ce cadre, vous pourrez vous appuyer sur les gestionnaires RH des autres établissements.
Descriptif de l'EHPAD :
Situé au cœur du village de Pontvallain, l'EHPAD Le Prieuré accueille :
- 90 résidents en hébergement permanent (dont des places en UPAD)
- 2 places d'hébergement temporaire
- 3 places d'accueil de jour
- 1 PASA
- environ 90 à 100 agents
Vos missions principales :
Polyvalent, ce poste vous permettra d'intervenir sur l'ensemble des missions RH au sein d'un établissement sanitaire et médico-social relevant de la Fonction Publique Hospitalière (paie, formation, recrutement, gestion des carrières, absentéisme.).
Gestion administrative du recrutement et de l'accueil du personnel :
- Réception et suivi des candidatures
- Mise à jour des outils de suivi partagés (tableaux, CV, One Drive)
- Préparation des dossiers administratifs de recrutement (contrats, DPAE, création dans les logiciels, kit d'accueil.)
- Lien avec France Travail pour les besoins en recrutement des trois établissements
Gestion administrative des stagiaires :
- Suivi des candidatures et réponses
- Gestion des conventions de stage
- Élaboration des plannings
Gestion de la paie :
- Saisie des éléments variables de paie
- Suivi des décomptes horaires des contractuels
- Préparation des avenants et décisions administratives
- Mise sous pli et distribution des bulletins de paie
- Réalisation de la DSN mensuelle
Gestion de la formation :
- Saisie des formations dans le logiciel planning
- Élaboration et mise à jour du plan de formation interne et externe
- Organisation des formations (convocations, ordres de mission)
Gestion des plannings et des congés :
- Gestion des remplacements en l'absence de la cadre de santé
- Élaboration et suivi des plannings des services généraux
- Gestion des demandes de congés et modifications ponctuelles des services généraux
- Participation à la validation des congés annuels de l'EHPAD en lien avec la direction et la cadre de santé
Gestion administrative du personnel :
- Suivi de l'absentéisme (saisie, déclarations CPAM, DSN événementielle)
- Rédaction de courriers et notes RH
- Élaboration d'indicateurs et de statistiques RH
- Gestion des contrats (mise en place, renouvellements, avenants)
- Veille statutaire et suivi des parcours (cédéisation, stagiairisation, titularisation)
- Participation éventuelle aux instances (CSE, réunions RH)
Profil recherché :
Issu(e) d'une formation en ressources humaines (Bac +2/3), vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous disposez de bonnes connaissances en gestion administrative du personnel et en paie. Une connaissance de la Fonction Publique Hospitalière est demandée.
Rigoureux(se), organisé(e) et discret(e), vous savez gérer des missions variées et travailler en équipe. Vous faites preuve de réactivité et d'adaptabilité dans votre quotidien.
La maîtrise des outils informatiques est indispensable.
Poste à pourvoir :
Poste en CDI ou CDD, à définir en fonction de vos perspectives et/ou d'une éventuelle titularisation.
Poste en 37h hebdomadaire avec 12 RTT à l'année.
Prise de poste dès que possible, avec une période de tuilage prévue pour accompagner votre intégration.
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