Alternance - assistant chargé de gestion administrative h/f

Entreprise

À propos de nous : MARVESTING, leader du Field Marketing en Europe, est en plein essor grâce à des talents exceptionnels. Nous œuvrons aux côtés de grandes entreprises et de jeunes pousses en devenir, fournissant des solutions innovantes pour garantir la performance commerciale et marketing sur le terrain. Pour en savoir plus sur nous, visitez notre site : marvesting.com.

Opportunité d'Alternance : Assistant chargé de gestion administrative H/F

Pourquoi nous rejoindre : Chez MARVESTING, nous croyons que le succès repose sur le talent et l'engagement de nos équipes. Rejoignez-nous pour contribuer à notre développement dynamique et devenir un acteur clé dans notre secteur.


Missions

Missions : En tant qu'Assistant(e) chargé de gestion administrative en alternance, vous jouerez un rôle essentiel dans notre équipe. Vos missions incluront :

1. Émettre, réceptionner et qualifier les appels via un serveur vocal.
2. Le suivi administratif (contrats de travail, indemnités kilométriques, validation des jours travaillés...).
3. Le suivi logistique des campagnes d’animations.
4. Sécurisation des missions.
5. Traitement frais, réclamations salaires, envois BP/AED, validation paies, mutuelle, impôts…
6. Audits magasins.
7. Qualification et mise à jour fiches administratives dans notre ERP interne.
8. Relance saisie reporting.


Profil / Conditions

Ton profil de super-héros :

* Titulaire d'un diplôme de niveau bac + 3 à bac + 5 en École de Commerce ou en cursus universitaire axé sur le marketing et le management.
* Tu recherches une alternance pour acquérir une expérience précieuse.
* Doté(e) d'un dynamisme communicatif, tu es à l'aise au téléphone.
* Autonome, tu es capable de gérer rapidement les tâches qui te seront confiées.
* Ta créativité ne connaît pas de limites, et tu n’hésites pas à proposer tes idées.
* Rigoureux(se), tu maîtrises Excel et PowerPoint, des compétences essentielles pour ce poste.
* Idéalement, une première expérience dans l’administratif et la gestion de personnel sera appréciée.

Conditions :

* Type de poste : Alternance 12 mois.
* Prise de poste : Septembre 2025.
* Localisation : Levallois-Perret (92).
* Rémunération : Selon la réglementation en vigueur.
* Avantages : Remboursement à hauteur de 50% du Pass Navigo, téléphone, ordinateur, Restaurant Inter-Entreprises (RIE).

Notre engagement pour la diversité : En tant que promoteur de l’égalité des chances et de la non-discrimination, MARVESTING étudie toutes les candidatures sans a priori. Nous valorisons la diversité et croyons en un environnement inclusif propice à l'épanouissement professionnel.

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