Agence spécialisée dans l'événementiel professionnel et culturel, nous recherchons un(e) Coordinateur.rice administratif.ve pour accompagner l'organisation de nos événements de A à Z. Vous jouerez un rôle clé dans la préparation, le suivi logistique et la coordination administrative. Vos missions principales : • Assurer le suivi administratif des projets (devis, bons de commande, factures, contrats) • Participer à la gestion des plannings et des feuilles de route des équipes • Coordonner les prestataires et suivre les demandes logistiques (réservations, transports, hébergements) • Gérer les bases de données invités et les inscriptions • Rédiger les comptes rendus de réunions et suivre les actions • Préparer les bilans post-événement (rapports, statistiques, retours clients) • Être en support des chefs de projet tout au long de l'organisationCe que nous offrons : • Des projets variés et motivants dans un environnement créatif • Une équipe dynamique et passionnée • La possibilité de développer vos compétences dans la coordination d'événements • Un poste évolutif selon votre implication • Diplôme du BAC • Bonne organisation, gestion des priorités et réactivité • À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Google Drive, etc.) • Bon relationnel, sens du service et capacité à travailler en équipe • Disponibilité et souplesse lors des périodes d'événements (soirées, week-ends ponctuels) Savoir-faire demandés : • Communiquer des messages aux gens • Diffuser des communications internes • Entretenir des systèmes de communication interne • Exécuter des instructions commandées • Maintenir des communications opérationnelles • Organiser les déplacements du personnel • Suivre des instructions • Utiliser des systèmes bureautiques Savoir-être demandés : • Calme • Chaleureux • Efficace • Sens du détail • Structuré
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.