Vos missions en quelques mots Mission et activités : Placés sous l’autorité du chef d’agents de l’Hôtel de la Présidence, les agents d’accueil sont chargés notamment des missions et activités suivantes : Tenue du standard (orientation des appels et gestion de cas difficiles soirs et week-end) ; Assurer les visites de l’hôtel de Lassay (groupes de 50 personnes ou individuelles) ; Assurer le ménage des bureaux du 1er étage (Président, directeur de cabinet, chef de cabinet et tous les secrétariats) ; Entretien des toilettes du 1er étage ; Assurer les livraisons pour l’hôtel de Lassay (boissons, ramettes papier, vins, produit entretien et autres colis…) ; Assurer le courrier pour l’ensemble de la Présidence ; Assurer la fourniture et la gestion de toutes les fournitures de papeterie ; Plonge pour les réceptions, moyennes ou importantes ; Passage de la machine sur le carrelage du sous-sol, de la lustreuse sur les parquets du 1er étage ; Vestiaires réception Président ou autres si nécessaire ; Accueil public occasionnel (visite officielles ou grosses réceptions) ; Autres tâches ponctuelles. Profil recherché Compétences attendues : Disponibilité ; Sens de l’accueil ; Réactivité ; Sens de l’anticipation ; Savoir travailler en équipe ; Ponctualité ; Autonomie ; Connaissances bureautiques courantes ; Disponibilité et souplesse dans les horaires ; Bonne élocution pour pouvoir gérer un groupe pour la visite de l’hôtel de Lassay. Diplôme requis : Bac Pro ou équivalent dans le domaine de l’accueil ou de l’hôtellerie. Expérience professionnelle attendue : 5 années au moins dans les métiers de l’accueil.
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