Gestionnaire des ressources humaines de proximité

Vos missions en quelques mots Le/la titulaire du poste est chargé(e) de la gestion des ressources humaines de proximité des agents affectés à la division des cabinets (DDC). Placé(e) sous l'autorité du chef du BRHAG, il/elle assure, à sa demande, les actes de gestion suivants : - conseil et information des agents sur les actes de gestion de leur carrière et réponses aux questions diverses - rôle d'interface entre la DDC, les partenaires institutionnels et les employeurs de proximité - accueil des agents nouvellement affectés (titulaires, contractuels…) - constitution et mise à jour des dossiers administratifs des agents affectés, tout au long de leur carrière - gestion et suivi des situations individuelles des agents (mutations, retraite, temps partiel, arrêts de travail, accidents…) - gestion et suivi des contrats (recrutement, renouvellement, fin de contrat) - accompagnement des agents dans leurs démarches pour la retraite - suivi et gestion des absences et des temps de travail notamment sur l'application de gestion des congés (assistance aux utilisateurs, droits à congés, CET, application de l'article 115 de la loi de finances du 29 décembre 2012…) ; - mise à jour des bases de données SIRH (RenoiRH) et des applications utilisées notamment dans le cadre du plan de continuité de l'activité (Suricate) - alimentation des tableaux de bord RH - préparation et suivi des campagnes de promotions - appui sur les sujets relatifs à la santé et la sécurité au travail - préparation et suivi des entretiens annuels d'évaluation (outil Estève) Le/la titulaire du poste participe à l'activité globale et peut être amené(e) à remplacer un des agents du bureau notamment le correspondant formation et le référent handicap. Activités annexes : - participation à la mise à jour de l'espace dédié au BRHAG de la DDC, sur PACO - diffusion des informations relatives à la gestion des ressources humaines et portant sur la vie de la DDC - gestion des élections des représentants du personnel - gestion des activités liées à la manifestation de Noël - réponses aux divers questionnaires RH - recensements divers - renfort en tant que de besoin de la mission ressources humaines du département des moyens des cabinets sur des opérations ponctuelles Partenaires institutionnels : les directions support en charge des ressources humaines des ministères sociaux. Profil recherché E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances : - Organisation des ministères sociaux et de l'environnement institutionnel - N - Connaissance de la réglementation générale de droit public dans le domaine de la gestion administrative des RH - M - Fonctionnalités des applications "métiers" - M - Méthodes, processus mis en place au sein de la structure et par la direction des ressources humaines - M Savoir-être : Indiquez au moyen de en fonction des attentes - Discrétion professionnelle - Rigueur et méthode - Capacité à être polyvalent(e) et à partager l'information - Sens de l'organisation et de l'anticipation - Sens de la pédagogie et des relations humaines - Sens de l'écoute et du dialogue - Sens du service public et des relations humaines - Réactivité et capacité à prendre des initiatives - Sens de l'autonomie tout en sachant rendre compte Savoir-faire : - Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) - M - Savoir utiliser les outils RH, SIRH des ministères sociaux (Renoirh, Gaudi, Estève, Suricate) - M - Mettre en oeuvre une règle, une procédure, un protocole - M - Réaliser un diagnostic/expertise/analyse des besoins ou d'une règlementation - M - Instruire un dossier et le suivre - M - Connaître les processus de gestion des personnels et de leur rémunération - M - Analyser et maîtriser les risques - M - Anticiper et planifier son activité - M - Savoir s'organiser et hiérarchiser son activité - M Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Christine BOULAY-FILLEUL, cheffe du BRHAG Sylvie JOINTRE-ROUSSEL, adjointe à la cheffe du BRHAG