Adjoint administratif comptabilité h/f

À propos du poste
Nous recherchons pour notre EHPAD un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous travaillerez dans un environnement stimulant
Vos missions principales seront les suivantes:
Comptabilité
Gestion du processus comptable de l'émission des commandes et/ou des achats
Contrôle et suivi des factures et des livraisons
Mandatement des factures fournisseurs et des titres en cas de besoin et en l'absence de l'agent concerné par cette activité.
Suivi et contrôle budgétaire
Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques à son domaine d'activité
Secrétariat et gestion administrative
Accueil tout venant
Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Traitement de dossiers, documents (enregistrement, tri, archivage, diffusion)
Gestion des stocks, commandes
Inventaire de de produits, matériels, équipements
Traitement, distribution des courriers en cas de besoin et en l'absence de l'agent concerné par cette activité.
Tenue du standard en cas de besoin et en l'absence de l'agent concerné par cette activité
Accueil des familles et gestion des admissions en cas de besoin et en l'absence de l'agent concerné par cette activité.
Gestion administrative RH
Participation à la gestion des dossiers administratifs du personnel
Participation à l'élaboration des contrats de travail, des fiches de paie
Profil recherché
Vous êtes la personne que nous recherchons si vous possédez :
* Un diplôme en comptabilité
* Une expérience administrative idéalement dans une administration publique
* De solides compétences en informatique, y compris une maîtrise de Microsoft Office
* Des compétences organisationnelles avérées pour gérer plusieurs tâches simultanément
Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail dynamique et que vous souhaitez contribuer à notre succès, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération: 1 732,50€à3 638,70€par mois
Lieu du poste : En présentiel