ASSISTANT DE GESTION (H/F) Sous l'autorité du Directeur d'agence, vous assurez et coordonnez l'activité administrative de l'agence. Vous êtes garant du bon suivi analytique des chantiers (fournisseurs, clients, RH, flotte, QSE, secrétariat, Eudes,)Vos missions :ACCUEIL : -sélectionner et rediriger les appels téléphonique SECRETARIAT : -prise en charge les courriers administratifs pour le compte du Directeur, des Conducteurs de travaux, le Responsable d'études -prise en charge de la gestion de l'agenda du Directeur SPECIFITES : -assumer les formalités administratives requises dans le cadre des devis ou appels d'offre -mise en forme des études -assurer le suivi des comptes et leur reporting (détection et signalement des anomalies (en cours, facturation, fourniture) -relation client, facturation -relation fournisseurs -relance des clients RESSOURCES HUMAINES : -participation à la gestion du personnel (embauche, sanctions, attestations,) en relation avec le responsable RH -saisit des éléments de variables de pai du personnel de production et effectuer le contrôle préalable des éléments avant envoi au service Paie
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