Assistant projet europeen en sante - h/f

Description entreprise :
L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Structure :
L'ANRS | Maladies infectieuses émergentes est, depuis le 1er janvier 2021, une agence autonome de l'Inserm, sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et du ministère des Solidarités et de la Santé, résultant du rapprochement de l'ANRS (Agence nationale de recherches sur le sida) et du consortium REACTing.
L'agence a pour mission l'animation, l'évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses…). Avec une approche One Health, s'intéressant à la santé humaine, animale et à l'impact de l'homme sur l'environnement, l'agence prépare la réponse aux enjeux scientifiques posés par les maladies émergentes et à son déploiement en temps de crise.

Description du poste :
Mission principale
Au sein du Département Stratégie et Partenariats, sous la supervision de la Responsable du Pôle Europe, vous apporterez un appui aux activités du consortium pour le compte de l'ANRS MIE. Un fonctionnement articulé avec l'assistante actuellement en poste au sein du département sera mis en place, afin d'assurer la continuité de service et la bonne coordination des activités.
Activités principales
· Travailler en étroite collaboration avec l'assistante actuellement en poste au sein du département, afin d'assurer la continuité de service et une coordination efficace entre les activités liées au projet BE READY NOW et celles du département Stratégie et Partenariats.
· Appuyer le Pôle Europe de l'ANRS MIE dans la mise en œuvre des projets BE READY NOW et d'autres projets européens ;
· Apporter un appui au suivi des volets administratifs et financiers de BE READY NOW et d'autres projets européens ;
· Apporter un appui pour le suivi et la mise à jour des listes de contacts des partenaires et leur accès à l'espace Sharepoint du projet ;
· Apporter un appui logistique à l'organisation des réunions de consortium (assemblées générales, réunions, etc.) en distanciel et en présentiel (demandes de devis, appui logistique sur place) ;
· Apporter un appui dans la collecte et synthèse des documents financiers en vue du rapport périodique ;
· Apporter un appui dans la collecte et le classement des pièces justificatives d'un projet européen : listes de présence, documents, classement des mails ;
· Apporter un appui dans la gestion de plateformes informatiques et des outils de travail en réseau (espace Sharepoint )
Gestion d'agenda et organisation de RV :
· Organisation de déplacements et gestion des missions ;
· Planification et organisation des réunions (contact des personnes et gestion des conflits d'agenda, réservation salles, gestion et suivi de la logistique) ;
· Appui à la rédaction et diffusion de compte-rendu de réunions.
Gestion Financière :
· Procéder aux opérations d'engagement des commandes (missions, frais de colloques) via SIFAC (Inserm), suivre et valider les dépenses engagées ;
· S'assurer que tout frais engagé est conforme à la politique d'achat en vigueur à l'Inserm ;
· Assurer l'interface administrative avec le service financier de l'Inserm et les fournisseurs ;
· Archiver toutes les factures et pièces justificatives des dépenses.

Profil recherché :
Connaissances
· Notions de gestion administrative et financière (suivi budgétaire, gestion des factures, rapports
· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des outils de gestion de projet (espace sharepoint, outils de visio-conférence) ;
· Connaissance du fonctionnement de la recherche scientifique et médicale académique recommandée.
Savoir-faire
· Assurer le suivi administratif et logistique des activités d'un projet européen avec de nombreux partenaires ;
· Appui dans le suivi des dépenses.
Aptitudes
· Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel
· Rigueur
· Sérieux
· Sens de la planification et de l'organisation
· Maîtrise de l'anglais
Expérience(s) souhaité(s)
· 3-5 ans d'expérience en appui à la mise en œuvre de projets
· Expérience en gestion administrative, suivi de projets ou appui aux équipes techniques
· Une expérience d'appui à la mise en œuvre d'un projet européen est un atout
Niveau de diplôme et formation(s)
Bac + 2 : gestion des entreprises et des administrations, assistanat de direction…