Assistant administratif (h/f)

La Ville de Cachan recrute pour le Cabinet de Madame la Maire – Service Fêtes et Cérémonies un assistant administratif (H/F).

Sous l’autorité du responsable du service, vous assurez la gestion administrative du service Fêtes et Cérémonies et travaillez en binôme avec la chargée de projets événementiels (vœux de la Maire, fête de la ville, carnaval, forum des associations, etc.).

🗒 Missions

* Accueil téléphonique et physique du service
* Participation à la gestion des salles municipales
* Gérer les invitations aux cérémonies officielles et RSVP
* Mise à jour de fichiers et listings
* Prise de note, rédaction de compte rendus et courriers
* Représentation du service à des réunions
* Suivi des bons de commande et liquidation des factures
* Suivi des lignes de crédit, des virements, des rattachements, des engagements
* Participation et soutien logistique aux événements (soirées/week-ends)

🎓 Profil recherché

✅Connaissance de l’environnement territorial et notions budgétaires et comptables

✅Maîtrise des outils bureautiques et techniques de secrétariat

✅Qualités rédactionnelles, sens de l’organisation et discrétion

✅Autonomie, polyvalence, réactivité

✅Permis B

➡️ Modalités du poste

Cadre d’emploi : Adjoint administratif (Catégorie C)

Temps de travail : 39 heures

Lieu : Cachan (94) 25 CA et 23 RTT

Prime de fin d’année

Forfait “mobilités durables”

Politique de formation active

Dispositif d’action sociale (CNAS)

Participation mutuelle

Vous maîtrisez les outils bureautiques et l’environnement territorial, et aimez organiser et coordonner des événements avec rigueur, autonomie et discrétion ?

Rejoignez nous !

Candidatez sans plus attendre en envoyant votre CV à drh-recrutement@ville-cachan.fr