Numéro 1 mondial de l'immobilier d'entreprise, CBRE propose ses services aux utilisateurs, propriétaires, investisseurs du monde entier. Qu'il s'agisse de conseil, de commercialisation, d'aménagement d'espace, d'investissement, de gestion immobilière, ou encore d'expertise, nous avons la capacité de mobiliser l'ensemble de notre réseau, à Paris, en région et partout dans le monde pour couvrir l'ensemble des besoins immobiliers d'une entreprise.
En France, 1 900 collaborateurs, passionnés par l'immobilier, construisent pour nos clients des réponses personnalisées, qu'il s'agisse de renforcer leur attractivité pour leurs salariés, d'améliorer les performances opérationnelles, ou de conquérir de nouveaux marchés. Nous aidons les entreprises à concevoir l'immobilier comme une opportunité de création de valeur. Rattaché(e) à l'équipe Gestion de CBRE Property Management, le Property Manager gère en autonomie un portefeuille d'actifs immobilier tertiaires pour des clients investisseurs et institutionnels.
Le Gestionnaire est en charge de :
* des relations avec les locataires
* du traitement et suivi des baux et avenants
* du suivi dossiers locataires
* de la rédaction et négociation des baux, avenants et renouvellements
* de la saisie et mise à jour des fichiers informatiques (Altaix - MRI - Yardi)
* du quittancement et recouvrement des loyers et des charges
* de la facturation ponctuelle (taxes sur les bureaux, impôt foncier et divers)
* du suivi des impayés
* du suivi et administration des contentieux, relations avec les avocats,
* du suivi des contrats d'assurance, des sinistres multirisques et dommages ouvrage
* du suivi et mise à jour des états locatifs
* de la vérification des appels de fonds (syndic externe) et des factures
* de la vérification des surfaces imposées - foncier et taxe sur les bureaux -, déclarations
* de l'étude et mise en place de la stratégie pour la recherche d'économies en matière de taxes foncières et taxes sur les bureaux
* de la participation à l'élaboration et vérification des redditions annuelles de charges avant diffusion en liaison avec les services comptable & technique
* de la participation à l'élaboration des budgets en liaison avec les services comptable & technique
* de l'établissement des rapports mensuels/trimestriels pour nos mandants
* des relations avec les « asset managers » et les propriétaires
* de l'animation des réunions périodique avec les clients locataires et propriétaires
* des relations avec les syndics, préparation et participation aux assemblées de copropriété
* de la participation aux due diligence dans le cadre d'acquisition d'actifs des mandants
* du renseignement des tableaux de bord internes du Service Gestion
* de rendre compte à sa hiérarchie
* de la tenue à jour de son propre agenda électronique Outlook (partage) des RV internes et externes
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