Assistant(e) pédagogique et chargé(e) de vie éducative :
Sous l'autorité hiérarchique du responsable pédagogique du campus, l'assistant(e) pédagogique participe aux activités pédagogiques du campus, assure le suivi de la gestion pédagogique des apprenants, gère les examens, organise les conseils de classe et contribue à la clôture des formations.
En qualité d'assistant(e) de vie éducative, il/elle assure la gestion quotidienne et de proximité des apprenants, veille à leur intégration, prévient les ruptures et les abandons, et contribue au maintien d'un climat serein au sein du campus.
Il/Elle participe également au déploiement de la démarche qualité (ISO et Qualiopi) en respectant les processus et procédures en vigueur.
Missions principales :
-Participation aux activités pédagogiques
-Organiser et participer aux réunions pédagogiques.
-Diffuser les informations auprès des apprenants, formateurs et entreprises.
-Assurer un appui aux responsables de programmes et coordinateurs pédagogiques.
-Préparer les salles de formation et accompagner les enseignants-formateurs.
-Contribuer à la mise en forme des supports pédagogiques et à l'organisation des événements du campus (JPO, salons, remises de diplômes).
Suivi de la gestion pédagogique des apprenants :
-Assurer le suivi des apprenants via YPAREO, Netyparéo, Moodle et autres plateformes pédagogiques.
-Mettre à jour les bases de données et produire les tableaux de bord de suivi.
-Suivre les absences, retards et remplacements des enseignants-formateurs.
-Participer à la planification des formations et au suivi administratif des apprenants.
-Contribuer au suivi des périodes en entreprise.
Gestion des examens et conseils de classe :
-Organiser les examens et les inscriptions auprès des certificateurs.
-Préparer les salles, le matériel et les sessions de jury.
-Assurer, le cas échéant, la surveillance des examens.
-Préparer les documents nécessaires aux conseils de classe et aux entretiens individuels.
Clôture des formations :
-Participer à la préparation et à la remise des bulletins, diplômes et attestations de réussite.
-Assurer le suivi des enquêtes de placement et de fin de formation.
-Saisir les résultats d'examens et archiver les documents pédagogiques.
Gestion de la vie éducative :
-Veiller à l'intégration, à l'assiduité et à la ponctualité des apprenants.
-Gérer les présences, absences et retards.
-Assurer la surveillance des apprenants et le respect du règlement intérieur.
-Relayer les informations de la Direction et alerter le pôle pédagogique si nécessaire.
-Participer à la prévention et à la gestion des conflits, aux conseils de médiation et de discipline.
Missions complémentaires :
-Apporter un appui aux pôles administratif et commercial.
Profil recherché:
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 et/ou d'une expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste similaire, vous connaissez l'environnement de la formation professionnelle et de l'apprentissage.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel, ENT, logiciels de gestion de centre de formation), possédez une bonne qualité rédactionnelle et faites preuve de rigueur administrative.
Organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un bon relationnel, vous savez gérer les priorités, travailler en équipe et faire preuve de discrétion.
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