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Environnement de travail, missions et activités
Le Centre INRAE de Jouy-en-Josas - Antony est composé de deux sites, un situé à Antony et un à Jouy-en-Josas. Le présent recrutement sera localisé sur le site de Jouy-en-Josas. Le centre est composé de 23 unités de recherche et de 1200 agents rémunérés, titulaires et contractuels et d'une unité chargée de l'appui à la recherche (Service Déconcentré d'Appui à la Recherche - SDAR)
Le site de Jouy-en-Josas, situé dans un cadre privilégié est accessible par le RER C (à 6 min de Versailles-Chantiers, gare de Jouy), bénéficie d'un service de restauration collective sur place et propose à ses agents des activités sportives et culturelles diversifiées.
Les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (85 agents) regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au Centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions de gestion et des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale. Ces services apportent leur soutien aux unités du centre, dans le cadre des orientations définies par la direction générale, dans les domaines administratifs, RH, budgétaires et financiers, partenariaux, techniques et logistiques.
Dans ce cadre, vous serez accueilli-e au sein du Service des Ressources Humaines, au sein du pôle « gestion du personnel » dans une équipe bi-localisée de 6 agents animée par la responsable du pôle. Vous aurez la charge d'une part de la réalisation et de la gestion des conventions d'accueil et d'autre part de la gestion centrale d'unités de recherche, pour lesquelles vous réaliserez l'ensemble des actes administratifs de gestion individuelle et collective dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine des Ressources humaines publiques.
Missions principales :
- Préparation et rédaction des convention d'accueil des personnels non rémunérés par l'institut (PEPS)
- Gérer le tableau de bord de ces conventions pour un suivi au niveau du centre
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels de l'état
- Appui au recrutement de stagiaires des unités de recherche
- Préparer et saisir les éléments pour la mise en oeuvre de la paie des agents contractuels
- Rédaction d'attestations diverses
- Suivre les différentes campagnes liées à la gestion des ressources humaines : concours externe, CET, SFT, transport
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Accueillir et informer les agents
- Suivre les évolutions réglementaires
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation) ;
Pour l'ensemble de ces missions, vous travaillerez d'une part en lien étroit avec le service d'appui aux partenariats pour les conventions d'accueil et d'autre part en lien direct avec les gestionnaires des unités dont vous aurez la charge et ses référent.e.s au sein de la Direction des Ressources Humaines au siège d'INRAE.
Le service étant bi-localisé, des déplacements sur l'implantation d'Antony seront à prévoir.
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