Gestionnaire financier et comptable

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un gestionnaire financier et comptable pour l'IUT.

Missions :

* Prise en charge de la gestion des dépenses (commandes et missions) et des recettes.

* Assistance aux départements et services, et suivi budgétaire.



ACTIVITÉS PRINCIPALES

1- Gestion des commandes

Demande de création des fournisseurs

Établissement, transmission et suivi des annexes financières via le parapheur électronique

Suivi des commandes via l'application interne de l’IUT (LEIA)

Saisie des commandes dans SIFAC

Saisie des commandes sur les sites fournisseurs

Saisie des commandes internes à l’université via l’application RIME

Saisie du service fait dans SIFAC avec récupération des pièces justificatives

Suivi et contrôle des paiements des factures

Traitement mensuel des tableaux restes à livrer, restes à facturer (RAL RAF)

Suivi des fiches d’inventaire des immobilisations

Archivage des pièces comptables liées aux commandes



2- Gestion des recettes

Demande de création des clients

Saisie des factures clients dans SIFAC

Suivi des factures via l’application interne de l’IUT (LEIA)

Suivi et contrôle des paiements des factures

Relances auprès des clients

Traitement mensuel des tableaux de postes non soldés (PNS)

3- Aide et assistance financière

Assistance aux secrétariats de départements et services quant aux procédures et à la diffusion d’informations comptables et financières

Participation aux réunions



4-Gestion des missions

Demande des créations de missionnaires

Organisation des déplacements et hébergements via le voyagiste au marché

Saisie dans SIFAC des bons de commande relatifs aux billets de transport, aux inscriptions aux colloques et à la réservation des hôtels

Saisie des ordres de missions et des états liquidatifs dans SIFAC

Suivi et contrôle des paiements

Archivage des pièces comptables liées aux missions



5-Suivi budgétaire – A terme

Participation au suivi budgétaire venant en appui au responsable du PGF

Préparation de documents à sa demande ou à celle de l’équipe de direction