Assistant·e administration des ventes

La Coopérative Inter bio Normandie Services représente 70 producteurs 100% Bio sur la Région Normandie. Les clients sont principalement les collectivités, les restaurateurs. Dans le cadre du développement des volumes, nous recherchons un renfort pour un poste, 35H /semaine.

Site web :

Missions :

L'assistant·e Administration des Ventes soutient l'équipe dans la gestion des commandes de la coopérative et la réponse aux appels d'offres / marchés publics.

Fonctions :

* Réception et saisie des commandes clients et factures fournisseurs

* Gestion des approvisionnements auprès des fournisseurs

* Traitement des litiges de livraisons

* Développement des commandes

* Mise à jour du Catalogue en ligne

* Envoi des BL par mail aux clients

* Création des fiches pour les nouveaux producteurs et nouveaux clients

* Veille sur les appels d'offres / marchés publics et renfort sur les réponses

Nature des actions :

* Accueil téléphonique, réception et saisie des commandes

* Rappel clients pour proposer des solutions en cas de problème (commande hors délai, rupture produit

* Etablissement des BLs, Bordereau de transport et tout document de transfert des informations vers les producteurs et transporteurs

* Mise à jour des fiches clients/producteurs, mise à jour des tarifs

* Gestion des approvisionnements auprès des producteurs (ex : envoi de pré-commandes, suivi des commandes

* Suivi de la relation commerciale - fidélisation des « grands comptes » (conseils produits)

* Prise en charge et gestion des prospects à la plateforme (envoi catalogues) en soutien ou remplacement du commercial

* Gestion des litiges : Réception, traitement, suivi lié à l'offre

* Développement des commandes par téléphone

* Elaboration et suivi du tableau de bord des appels d'offres

* Collecter et compléter les documents techniques et tarifaires dans le cadre des appels d'offres

Savoir-faire :

· Connaissance du secteur de la restauration collective

· Connaissance des filières agricoles et de la Bio en particulier

· Maîtrise des outils informatiques (suite Google, pack Office : maitrise indispensable d'Excel)

Savoir être :

· Ouverture d'esprit et adaptabilité

· Rigueur et organisation minutieuse dans le suivi de ses dossiers

· Autonomie

· Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Relations externes :

* Les clients de la SCIC

* Les sociétaires fournisseurs

* Les différents services de nos partenaires

Relations internes :

* L'assistante de direction de la SCIC

* Les membres sociétaires de la SCIC

Relation hiérarchique :

* La directrice de la coopérative

Profil :

Idéalement diplômé·e des métiers d'Assistant·e de gestion, logistique, administratif, intéressé·e par les productions agricoles biologiques, sensible à l'alimentation de qualité. Volontaire et motivé·e.

Contrat :

Type de contrat : CDD 3 Mois – évolution possible vers un CDI

Temps de travail : 35H/ Semaine

Poste basé à Bourguébus 14

Salaire : A déterminer selon profil

Prise de poste : mi-mars 2026

Envoyer CV & Lettre de motivation à :

Examen des candidatures le 23 février 2026, seul·es les candidat·es retenu·es pour un entretien seront contacté·es.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 1 850,00€ par mois

Avantages :

* Travail à domicile occasionnel

Formation:

* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

* Assistant adv h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel