Job Summary:
INTITULE DU POSTE : Office Manager
ENTITÉ : Live Nation SAS
LIEU DU POSTE : 11 rue Paul Lelong, 75002 Paris. Des déplacements occasionnels/réguliers sont à prévoir en France
DÉBUT DU CONTRAT : ASAP
A Propos de Live Nation.
Missions principales :
L’Office Manager coordonne les activités pour garantir le bon fonctionnement des espaces de travail de l'entreprise, offrant un cadre agréable et sécurisé pour tous les collaborateurs, ainsi qu’un accueil optimal pour les visiteurs.
Activités principales :
1. Support aux collaborateurs
Organiser l’aménagement des bureaux et des espaces de travail
Préparer les équipements pour l’accueil des nouveaux collaborateurs et s’assurer de leur restitution à leur départ
Être le point de contact principal pour les demandes d’adaptation des espaces de travail
Gérer les équipements et matériels individuels (téléphone, fournitures, etc.) et en assurer la bonne utilisation
Collaborer avec la DRH pour mettre en place des actions favorisant la qualité de vie au travail
Administrer la plateforme de réservation des voyages (Egencia)
2. Relations avec la maintenance et les prestataires
Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs
Planifier et suivre les interventions des prestataires
Suivre les contrats de maintenance et l’entretien des locaux
Superviser les travaux à réaliser au sein des locaux
Négocier les contrats tout en respectant les réglementations (nettoyage, courrier, coursiers, accueil…)
Veiller au respect de la politique d’achats de l’entreprise pour renforcer la politique RSE, notamment dans le choix des fournisseurs et des produits d’entretien
Promouvoir et suivre les initiatives RSE en proposant de bonnes pratiques environnementales
3. Management opérationnel
Définir les profils recherchés en lien avec la DRH, les recrute, les forme, les encadre et veille à assurer leur intégration dans l’équipe
Maintenir la motivation et la cohésion de l’équipe, en créant une relation de confiance
Superviser et évaluer les performances des employés, offrir des feedbacks constructifs
Établir des objectifs clairs et réalistes pour l'équipe en alignement avec les objectifs stratégiques de l'entreprise
Déléguer et organiser les missions et plannings de ses équipes
Assurer la coordination et la coopération entre les différents départements et ses équipes
Organiser et animer des réunions régulières / hebdomadaires
Gérer les conflits et les différends au sein de l'équipe de manière constructive
Profil recherché :
4. Bac +2 en gestion, administration, ou équivalent
5. Une spécialisation en gestion des services généraux
6. Expérience dans un poste similaire d’au moins 5 ans (gestion de projets ou coordination d'équipes)
Savoir Etre :
7. Communication
8. Adaptabilité et flexibilité
9. Autonomie et initiative
10. Aisance relationnelle
11. Créativité et innovation
12. Fiabilité et discrétion
13. Polyvalence
14. Sens de l’anticipation
15. Sens du service
Savoir Faire :
16. Connaissance des outils de gestion des espaces de travail
17. Connaissance des outils de réservation (comme Egencia)
18. Connaissance des normes de sécurité et de bien-être au travail
19. Notions en droit immobilier
20. Maîtrise de l’anglais courant
21. Gestion des espaces de travail
22. Support opérationnel aux collaborateurs
23. Gestion des relations avec les prestataires
24. Connaissance en matière de RSE
Conditions :
25. Intégrer une équipe dynamique, créative, passionnée et propice à l’inclusion et l’épanouissement au travail
26. Aimer partager et apprendre à travers les parcours de chacun, des rendez-vous d’intégration (séminaires, temps forts, yoga, méditation…), des formations collectives et sur mesure (Fresque pour le Climat, VHSS…)
27. Disposer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine les lundis et vendredis
28. Avoir accès à des avantages : une carte tickets restaurant d’une valeur de 14,36€ par jour dont 50% de prise en charge par l’organisation,
29. Une mutuelle dont 60% de la cotisation est prise en charge par l’Organisation,
30. De nombreuses offres avec le CSE,
31. Un remboursement de 55% de vos transports en commun
32. Accéder en cas de besoin à une assistance via la plateforme Modern Health
Processus de recrutement :
Voici les étapes du traitement des candidatures :
Étape 1 : Tri des candidatures
Étape 2 : Entretien avec une personne du département RH
Étape 3 : Entretien avec le.la futur.e responsable
Étape 4 : Entretien avec un membre de la direction
#LNFR
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.