Secrétaire de direction h/f

Description de la mission

Dans le cadre du développement de notre activité, lOPH 05 renforce son équipe avec un.e secrétaire de la Direction de lOrganisation et de la Transformation.

Vous assurez le secrétariat et le suivi administratif de la Direction en apportant votre soutien sur la gestion des agendas, des plannings, de la circulation de linformation et de la gestion des dossiers, courriers et tableaux de bord. Assurer un rôle de relais entre la Direction et les organisations internes et externes. Vous avez notamment la charge de :

1. Appuyer la Direction de lOrganisation et de la Transformation dans les relations avec les élus et partenaires ;
2. Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes, comptes rendus ;
3. Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ;
4. Organiser et préparer les réunions ;
5. Tenir à jour les tableaux de bord administratifs et plannings ;
6. Suivre les congés et absences des agents de la direction ;
7. Assurer la gestion des agendas ;
8. Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes et externes tout en veillant à assurer une circulation fluide de linformation entre la direction, les services et les partenaires.

Profil

De niveau BAC ou expérience équivalente, vous maîtrisez les outils bureautiques et les règles de gestion administrative, faites preuve dun sens aigu de lorganisation et de la gestion des priorités, tout en possédant des compétences rédactionnelles. Esprit déquipe, rigueur et sens des responsabilités sont vos atouts pour accompagner au mieux nos équipes.

Ce que nous offrons :

9. Un package attractif : 13e mois + primes mensualisées
10. 35 à 39 jours de congés/an (CP, RTT, ponts) + jours fériés
11. Mutuelle % prise en charge
12. Prévoyance
13. Titres restaurant
14. Avantages CSE
15. Et surtout jours de soleil par an !


Rémunération selon profil.