Directeur·ice administration et finances

PulliHumanitaire/ONG /liliAdministratif et financier /li /ul h3Descriptif de l’organisme /h3 pBibliothèques Sans Frontières (BSF) est une ONG internationale fondée en 2007 qui facilite l’accès à l’éducation, la culture et l’information, en France et dans plus de vingt pays. À travers des dispositifs innovants comme l’Ideas Box, des bibliothèques mobiles et des solutions numériques hors ligne, BSF accompagne les jeunes, les communautés isolées et les populations en situation de précarité pour renforcer leurs compétences, leur autonomie et leur employabilité. Les actions couvrent des champs variés de l’éducation à l’insertion professionnelle, en passant par l’environnement, la santé sexuelle et reproductive et la promotion de la lecture. L’organisation collabore étroitement avec des partenaires institutionnels, des ONG locales et des acteurs du développement pour déployer des solutions adaptées aux réalités du terrain et maximiser l’impact de ses initiatives. /p p1. Positionnementbr/Rattaché·e au Directeur Général Délégué, le·la Directeur·ice Administration et Finances occupe un rôle central dans la gouvernance de BSF, au cœur d’un écosystème dynamique. Membre du Comité de direction et du Comité de pilotage, il·elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des directions de l’association, et entretient un lien régulier avec la gouvernance : Présidence, Conseil d’administration, Bureau, ainsi qu’avec les instances de contrôle externe (Comité d’audit…). Il·elle encadre l’équipe Finances du siège (pôle Comptabilité et pôle Contrôle de Gestion), actuellement composée de 4 personnes, et exerce un management fonctionnel auprès des Coordinateurs Support des Directions Régionales. Le·la DAF pilote également la « Practice Finances », communauté interne regroupant les directeurs régionaux et les équipes en charge des finances basées au siège et sur le terrain. /p h3Objectifs et responsabilités /h3 ul liLe pilotage budgétaire /li liLa qualité du reporting et de la redevabilité aux bailleurs et à la gouvernance /li liLa gestion maîtrisée de la trésorerie /li liLa fiabilité des données comptables /li liL’amélioration des pratiques et outils financiers /li /ul h3Missions /h3 ul liA. Élaboration et suivi du budget global de l’association et de l’écosystème BSF ul liPréparation du budget annuel consolidé en lien avec la direction générale. /li liSuivi mensuel de l’exécution budgétaire et mise en place des éventuelles mesures correctrices. /li liPrésentation régulière des résultats et des prévisions au comité de direction, aux équipes et à la gouvernance. /li liSupervision financière et comptable de Solibri, filiale logistique de BSF. /li liConseil et appui aux autres structures de l’écosystème BSF (associations nationales, Kajou). /li /ul /li liB. Supervision des budgets régionaux et budgets projets ul liAccompagnement des équipes en charge du développement dans l’élaboration des budgets projets et contrôle de la cohérence et de la soutenabilité des budgets proposés. /li liMise en place, suivi et amélioration continue des outils de suivi budgétaire adaptés à la diversité des financements (institutionnels, privés, corporate…). /li liPilotage de la comptabilité analytique permettant un suivi performant et une allocation optimale des ressources. /li liAppui rapproché aux Directions Régionales pour le pilotage de leur budget. /li /ul /li liC. Reporting financier ul liTenue et amélioration continue des tableaux de bord budgétaires et financiers de l’organisation. /li liSupervision de la tenue de la comptabilité du siège et consolidation des périmètres. /li liValidation des rapports financiers bailleurs, en conformité avec les standards institutionnels (AFD, UE, administrations publiques, fondations…). /li liPilotage de la clôture annuelle et élaboration du rapport financier, en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes. /li /ul /li liD. Conformité et contrôle interne ul liMise en place, diffusion et amélioration des procédures financières internes. /li liSupervision des audits financiers réalisés à la demande des bailleurs. /li liPilotage du programme d’audit interne, en lien avec les contrôleurs de gestion. /li liGarantie du respect des exigences bailleurs en matière de compliance administrative et financière (supervision des due diligence et du criblage des partenaires notamment). /li liRelecture et validation financière des contrats, MoU, accords bailleurs et engagements pluriannuels. /li liSuivi des obligations légales et financières des bureaux régionaux (enregistrements, obligations fiscales), en coordination avec les Directeurs Régionaux. /li /ul /li liE. Gestion de la trésorerie et management des risques ul liSuivi et optimisation du plan de trésorerie. /li liPilotage des relations bancaires et négociation des solutions de paiement. /li liGestion sécurisée des transferts internationaux et prévention des risques (fraude, change, instabilité contextuelle…). /li /ul /li /ul h3Conditions /h3 ul liLieu de travail : au siège de l’association à Montreuil, déplacements ponctuels sur l’ensemble des terrains d’intervention de BSF. /li liType de contrat et conditions : Contrat à Durée Indéterminée CDI. /li liDate de démarrage : dès que possible. /li liStatut : Statut Cadre au Forfait Jours (208 jours). Rattachement à la Convention Collective ECLAT, dont BSF dépend. /li liRémunération brute annuelle : 65 K€. /li liAvantages : Environ 9 semaines de repos (CP/RTT) par an au total, tickets restaurant (50%) d’une valeur faciale de 8 € ; complémentaire santé (50%) ; prévoyance ; prise en charge du titre de transport local à 50%. /li liTélétravail régulier possible (2 jours fixes/semaine + 12 jours volants/an). /li /ul h3Profil recherché /h3 pCompétences et expérience /p ul liFormation supérieure en gestion, finance, économie, audit, niveau Bac+5. /li liMinimum 5 à 7 ans d’expérience en direction financière, RAF/DAF ou management financier dans une ONG internationale ou organisation multi-bailleurs. /li liExcellente maîtrise des financements institutionnels (notamment AFD et UE), de la gestion multi-pays et des mécanismes de compliance du secteur. /li liSolide expérience en contrôle interne, audit, analyse de risques et gouvernance financière. /li liExpérience démontrée en création et diffusion d’outils et de processus internes. /li liExpérience appréciée en environnements internationaux complexes et en pilotage de trésorerie dans un contexte de tension financière. /li liExcellente maîtrise d’Excel et appétence marquée pour les nouvelles possibilités offertes par l’IA dans la fonction finance. /li /ul pQualités personnelles /p ul liLeadership collaboratif, sens politique et capacité à embarquer. /li liGrande rigueur et sens aigu de la redevabilité. /li liCapacité à structurer, prioriser et accompagner le changement. /li liExcellentes compétences relationnelles, pédagogiques et interculturelles. /li /ul pLangues /p ul liFrançais courant. /li liExcellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit). /li /ul h3Informations supplémentaires /h3 pCe processus de recrutement est géré par le cabinet de recrutement Omeva. /p /p #J-18808-Ljbffr