Secrétaire - assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire - Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F

Contrat

CDI

Description de l'offre

Vous avez envie de vous engager dans une nouvelle aventure professionnelle ? Rejoignez le groupe numéro 1 de la distribution automobile en France : AUTOSPHERE et les équipes STELLANTIS du Village Automobile de Niort (Peugeot, Citroën, DS, Opel LeapMotor).

Nous sommes ravis de vous proposer le poste d'Assistant Administratif et Commercial H/F en CDI.

Au sein de l’équipe commerciale véhicules d’occasions, vous serez chargé(e) de réaliser l'ensemble des missions administratives et commerciales spécifiques à la vente automobile.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Prendre en charge le client en relais du commercial après la signature du bon de commande jusqu'à la livraison du véhicule :
2. Planification de rendez-vous, suivi téléphonique ;
3. Gérer le suivi administratif des dossiers de ventes depuis le bon de commande jusqu'à la livraison du véhicule (vérification des pièces des dossiers, accords de financement, cartes grises, gestion des immatriculations, préparation du véhicule, facturations, encaissements clients…) ;
4. Gérer les plannings de livraisons des véhicules, les transports ;
5. Exploiter les logiciels de gestion spécifiques au secteur automobile ;
6. Organiser les transports de véhicules lors de mutations inter site ;
7. Procéder aux immatriculations des véhicules client ;
8. Gérer le planning de la pose des accessoires sur les véhicules avant livraison ;
9. Suivre les primes constructeurs.

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Nous nous engageons chaque jour à appliquer et faire respecter les valeurs de l’entreprise en matière de mixité et d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Qui êtes-vous ?

Interlocuteur(trice) privilégié(e) auprès des clients, vous :

10. Aimez la relation client ;
11. Avez l’esprit d’Equipe ;
12. Etes polyvalent(e) et adaptable ;
13. Etes réactif/réactive ;
14. Avez le sens de l’organisation pour suivre rigoureusement les dossiers administratifs.

Une expérience de 2 ans sur un poste d’Assistanat Commercial et une bonne maitrise d'Excel sont nécessaires. Également, Vous avez une expérience réussie dans l'automobile !

Voici les raisons de ne plus hésiter à postuler :

15. Des primes dépendant des objectifs ;
16. Une bonne mutuelle pour vous protéger ;
17. Un CSE de qualité ;
18. Des titres restaurants pour vous restaurer ;
19. Un suivi de carrière et des évolutions internes ;
20. Parce qu’un collaborateur/une collaboratrice reposé(e) est un collaborateur/une collaboratrice productif(ive) : tarifs préférentiels pour les vacances et les activités loisirs avec IRP auto ;
Une équipe commerciale dynamique ;

Rémunération brute, base temps plein

A partir de 25 K€

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Niveau d'études min. requis

DEUG, BTS, DUT, DEUST