Accueil téléphonique et physique des usagers des secteurs sportifs et culturels
* Assure l’accueil téléphonique et physique
* Renseigne les usagers et relaye l’information vers l’interlocuteur compétent
Organisation de la vie professionnelle du directeur et de l’élu du pôle sportif
* Organise l’agenda, prend les rendez-vous et les éventuels déplacements
Travaux de bureautique et de secrétariat du pôle sportif
* Mets en forme tous types de courriers, documents et actes juridiques
* Actualise des outils de la direction (organigramme, tableaux de suivi, listings…)
* Gère les réservations des ressources (salles, véhicules de services, transports en cars, outils informatiques…)
* Rédige les comptes rendus de réunion
* Génère les bons d’engagements
Suivi des projets et activités du pôle sportif
* Assure le suivi administratif de l’École Des Sports et le suivi statistique des différents services sportifs
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