Assistant(e) d'agence (h/f)

Mission

Devenez un acteur clé de nos projets :

Nous recherchons un(e) assistant(e) d’Agence pour rejoindre notre agence de Seclin, rattaché(e) au responsable d’agence, vous prendrez en charge :

1. Les démarches commerciales : réponses administratives aux appels d’offres et rédaction des mémoires techniques ;
2. Les démarches financières : facturation, suivi des balances de paiement et suivi administratif des dossiers ;
3. Le suivi des projets : rédaction de comptes rendus, notes de chantier et suivi documentaire ;
4. Les démarches administratives : gestion des assurances, contrats de sous-traitance, rédaction de courriers, gestion des dossiers de sinistres
5. L’organisation de la vie de l’agence : gestion du standard et de l’accueil, du courrier, organisation des déplacements, des fournitures et des prestataires, organisation logistique des locaux et des événements internes, suivi administratif de la flotte automobile et des EPI

Profil

Vos compétences qui feront la différence :

6. De formation bac en gestion/assistanat/commercial, vous bénéficiez d’une expérience réussie de 5 à 10 ans minimum, idéalement dans le domaine du bâtiment, et en ayant déjà suivi un projet d'envergure.
7. Vous savez faire preuve d’autonomie et de rigueur afin assurer le bon suivi des dossiers.
8. Maîtrise des outils bureautiques exigés (Pack Office)

Nous plaçons le développement de nos collaborateurs au cœur de nos valeurs. En nous rejoignant, vous intégrerez un groupe où l’apprentissage et l’évolution sont essentiels. Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre parcours, ce qui vous permettra de vous épanouir et de contribuer à des projets d'envergure.


Ce que vous gagnez en rejoignant notre équipe :

9. Un environnement où votre technicité prend tout son sens, au service de projets diversifiés et passionnants
10. Une culture d’entreprise inclusive et collaborative, où l’innovation et la bienveillance sont valorisées
11. La possibilité de contribuer à des projets ayant un impact positif sur l’environnement

Les quelques étapes qui nous séparent

Chez BRIAND, nous croyons à un processus de recrutement agile et transparent, qui s’adapte à vous.

12. Entretien RH pour échanger sur votre parcours et vos motivations.
13. 1 à 2 entretiens pour rencontrer votre futur manager et la direction.
14. Des étapes complémentaires peuvent être ajoutées selon le poste (visite de chantier, rencontre d’un futur collègue, etc.).

À chaque étape, nous serons à l’écoute de vos questions, et vous aurez l’opportunité de découvrir nos projets et notre culture d’entreprise.

DESIGN & BUILD, entreprise BRIAND, spécialisée dans la conception de bâtiments tous corps d’état, met à profit son expérience et le savoir-faire de ses 70 collaborateurs. Grâce à nos gestionnaires de projet en conception, notre bureau d'études technique intégré et nos conducteurs de travaux expérimentés, nous offrons des solutions globales, de la conception à la réalisation, pour des projets industriels, commerciaux et tertiaires ambitieux et sur-mesure.

Chez BRIAND, nous réinventons chaque jour l'acte de construire pour réduire l'impact de nos projets et rendre compatibles les besoins de construction avec le respect des personnes et de la planète. #EtreBriand, c’est vivre une aventure où votre technicité prend tout son sens. Rejoignez notre collectif engagé où vous pourrez grandir en participant à des projets ambitieux.