Vos missions en quelques mots Mission générale : Gestion administrative et financière des budgets du pôle patrimoine et bâtiments. CONTEXTE GENERAL DU POSTE Missions du service : La cellule finances a pour mission d’assurer : - L’élaboration, le suivi, le contrôle et l’exécution des budgets dépenses/recettes sections investissement et fonctionnement de la Direction - le respect des délais réglementaires de paiement - l’ajustement du PPI - la gestion des dossiers de subvention D’élaborer et mettre à jour : - des tableaux de bord financiers - des indicateurs de réalisation De conduire des missions de constat de gestion des activités du pôle. ACTIVITES DU TITULAIRE (« assurer », « garantir », « participer ») Périmètre d’action : marchés de travaux du service de Construction (B3) ASSURER 1 Vérification des factures, devis, situations de marchés, 2 vérification des crédits disponibles, imputation, engagements 3 Elaboration des engagements 4 liquidation des factures, titre de recettes… 5 Exécution des marchés publics et de maîtrise d’ouvrage déléguée (certificat de paiement, prestations, travaux, avance forfaitaire, retenue garantie, révisions de prix, sous-traitance, délais…) 4 Le recensement des documents nécessaires au versement des subventions d’équipements 5 rédaction de courrier et courriels 6 réponses aux relances fournisseurs GARANTIR 7 le respect des délais de paiement réglementaires, 8 les procédures comptables et budgétaires PARTICIPER : 9 à l’élaboration du budget de la direction par le biais des tableaux de bord 10 à l’élaboration des tableaux de bord (suivi des marchés, des contrats de maintenance…) 11 à la mise à jour des fiches PPI -CONTRAINTES DU POSTE - Contexte contraignant en termes de délais (paiement) - Règles et procédures de la comptabilité et finances publiques Profil recherché COMPETENCES REQUISES Savoirs : Comptabilité publique Lecture et compréhension des pièces marchés (AE, CCAP) Logiciel informatique Civil Finances et Civil RH Logiciels de bureautique : Excel, Word, Teams, Outlook Savoir faire et savoir être Organisation et autonomie Méthode et rigueur Travail en équipe Capacité d’adaptation au changement et gestion des priorités Sens du relationnel et de la communication Discrétion _MOYENS TECHNIQUES Outils informatiques (Microsoft Office, Civil Finances tableur ….) -NIVEAU DE FORMATION REQUIS Formation en gestion financière et administrative permettant d’appréhender les impératifs de la fonction.
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