Vos missions en quelques mots Vous serez chargé(e), sous l'autorité de la Cheffe d’équipe Administration Générale, d’assurer des missions autour de l’accueil (mission principale) Accueil téléphonique et public : renseignements, documents et réception de dossiers en lien avec les compétences de la collectivité. Réalisation des Actes d’Etat Civil : Reconnaissances, Mariages, Naissances, Décès, PACS Tenue des registres, réponse aux demandes d’actes d’Etat Civil Recensement citoyenneté Renseignement et réception des demandes sur les listes électorales Enregistrement et transmission des Demandes d’Intervention des Services Techniques (DIST) Aide au suivi administratif et à l’organisation des manifestations du CCAS Gestion des remises de clefs des locations de salles. (en lien avec l’agent en charge des réservations) Gestion planning minibus des séniors Gestion du planning du logement de Saint Jacques de Compostelle. Missions complémentaires de secrétariat : Urbanisme : réception des Déclarations d’Ouverture de Chantier et Déclaration d'Achèvement et de Conformité des Travaux Gestion des cimetières : vente, suivi des concessions et des paiements. Connaissances de Word, Excel, Outlook Profil recherché Expérience dans un poste similaire souhaitée Bonne présentation Capacité organisationnelle et relationnelle Autonomie, capacité à prendre des décisions Qualité rédactionnelle Respect des délais Rigueur, disponibilité Qualités humaines et sens du contact Respect de la confidentialité
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