Assistant(e) administratif(ve) immobilier et gestion du patrimoine h/f

Offre d’emploi : Assistant(e) administratif(ve) immobilier et gestion du patrimoine H/F Votre cabinet de recrutement a le plaisir de vous accompagner dans votre prochaine grande aventure professionnelle ! Nous recherchons pour notre client, un Grand Groupe de la logistique et du transport, un(e) Assistant(e) administratif(ve) immobilier et gestion du patrimoine passionné(e), rigoureux(se) et motivé(e). ✨ Ce que vous allez faire : Sous la responsabilité du responsable projet et immobilier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et patrimoniale des actifs du groupe. Vos missions principales seront : - Suivi et contrôle des marchés : assurer l'avancement des projets, suivre la facturation et vérifier la conformité administrative. - Vérification des pièces administratives ✅ : assurer la conformité des dossiers des entreprises adjudicataires. - Gestion des autorisations réglementaires : suivre les démarches administratives, environnementales et autres. - Suivi des budgets : contrôler et analyser les dépenses allouées aux projets. - Gestion des déclarations et attestations ️ : lancement des déclarations d’intention de travaux, déclarations d’ouverture de chantiers, attestations de non-recours, déclarations de parfait achèvement. - Constat d’affichage ️ : assurer la conformité et la mise à jour des panneaux réglementaires. - Relations avec les concessionnaires : assurer une communication fluide et efficace. - Suivi des visites générales périodiques (VGP) ️ : mise à jour des tableaux, suivi de la facturation, et appui à la comptabilité pour la réédition des charges. - Rédaction de comptes rendus ️ : synthétiser et communiquer les points importants lors de réunions. Ce que l'entreprise vous propose : ✨ - Horaires flexibles ⏰ : du lundi au vendredi, 8h00-12h30/13h30-17h00 (possibilité d’ajustement selon vos préférences) – 39h/semaine. - Rémunération attractive : selon votre expérience et votre formation, avec un contrat sur 12 mois prime de participation. - Lieux de travail : un environnement de travail convivial dans des bureaux modernes et accueillants au sein d’une entreprise familiale dynamique. - Une ambiance collaborative : intégration dans une équipe bienveillante et à taille humaine. Profil recherché : - Diplôme Bac2 à Bac3 en gestion immobilière, administration ou gestion du patrimoine. - Expérience indispensable en gestion immobilière ou patrimoine d’entreprise, idéalement dans la logistique, l’industrie, le secteur social ou immobilier. - Rigoureux(se), proactif(ve), doté(e) d’un excellent sens de l’organisation. - Autonome, doté(e) d’un bon relationnel et d’un esprit d’initiative. Vous vous reconnaissez ? ‍♂️‍♀️ Ce poste est fait pour vous ! N’attendez plus, nous sommes impatients de découvrir votre candidature. Rejoignez une équipe engagée, dans une entreprise familiale où votre expertise sera valorisée. ❤️ Postulez dès maintenant et faites le premier pas vers une carrière enrichissante ! ✨