Les missions confiées : ✔ Émission et suivi de la facturation / situations clients ✔ Relances hebdomadaires et gestion des impayés ✔ Réponses aux appels d'offres publics et privés (en lien avec les chargés d’affaires) ✔ Pointage des heures des collaborateurs ✔ Enregistrement des bons de commande, création des dossiers (accords-cadres) ✔ Élaboration des PPSPS ✔ Gestion des sous-traitants : DC4, demandes d’agrément, contrats ✔ Suivi des procès-verbaux de réception, attestations de fin de travaux ✔ Soutien administratif aux responsables d’affaires et conducteurs de travaux ✔ Classement et archivage annuel des dossiers ✔ Tâches administratives diverses : courrier, appels, saisies, suivi de documents, création des codes chantiers/clients ✔ Gestion des fournitures de bureau et commandes ✔ Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, etc.) Dans le cadre d’un recrutement pour l’un de mes clients, acteur reconnu dans le secteur du Bâtiment, je recherche une Assistante Technique expérimentée et polyvalente.
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