Recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) gestion et comptabilité, avec BTS et/ou 3 ans d'expérience pour remplacement d'un future départ en retraite.
Vos mission :
Gestion Administrative :
- accueil physique et téléphonique, gestion du courrier/e-mail
- gestion du personnel : suivi des heures des salariés, congés, absences...
- administratif : suivi des dossiers, classement, archivage...
- gestion des bons de pesées carrière
- Facturation : établissement des factures et dépôt sur le site Chorus Pro et autres
Une connaissance en marchés publics seraient un plus : préparation et gestion des appels d'offres, dépôt des réponses sur les sites dédiés.
Comptabilité :
- Saisie des écritures,
- Préparation à la déclaration TVA,
- Suivi des échéanciers clients et fournisseurs (relances et règlements)
Vous avez le sens de l'organisation, êtes rigoureux(se) et discret(e).
Et Autonome (après formation auprès de la personne à remplacer)
Poste à pourvoir dés que possible.
La maitrise de l'anglais serait un plus.
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