[cdi] responsable animation evenementiel

Un territoire vivant toute l année La Vallée d Aulps, au cœur des Portes du Soleil en Haute-Savoie, regroupe 9 villages dynamiques entre lac Léman et montagnes. Été comme hiver, la destination s anime à travers une programmation événementielle ambitieuse et fédératrice. Notre ambition : proposer des événements structurants, qualitatifs et cohérents avec l image et les valeurs de la destination. Ton rôle Sous la responsabilité de la Direction, tu pilotes le Service Animation Événementiel. Tu définis, organises et coordonnes l ensemble des événements et animations de la Vallée d Aulps, en lien étroit avec les acteurs du territoire (communes, SERMA – domaine skiable d Avoriaz, station du Roc d Enfer, CCHC, Portes du Soleil, associations, prestataires...). Tu es garant(e) de la qualité, de la sécurité, du budget et de la cohérence stratégique de la programmation, avec un objectif clair : dynamiser la destination toute l année - Missions : 1. Stratégie programmation •Définir la stratégie événementielle avec la Direction. •Être force de proposition et moteur d innovation. •Construire la programmation hiver / été / hors saison. •Adapter les événements aux différentes clientèles et aux enjeux du territoire. •Assurer la gestion et le suivi de la billetterie en ligne. 2. Pilotage opérationnel •Planifier et coordonner l ensemble des événements et animations. •Rechercher et sélectionner les prestataires, intervenants et lieux. •Élaborer et suivre les cahiers des charges. •Construire et suivre les rétroplannings. •Planifier les ressources humaines et matérielles. •Assurer le suivi terrain des manifestations (montage, exploitation, démontage). •Garantir la sécurité du public et des équipes. •Organiser les réunions de coordination. 3. Coordination partenariats •Assurer le lien avec les communes, la SERMA, la station du Roc d Enfer, la CCHC, les Portes du Soleil et les partenaires locaux. •Travailler en étroite collaboration avec les associations du territoire. •Participer à la dynamique collective de la vallée. •Contribuer à la visibilité des événements auprès des partenaires. •Animer le groupe WhatsApp des socio-professionnels. 4. Gestion administrative budgétaire •Constituer les dossiers d autorisations administratives. •Élaborer et suivre les conventions et contrats. •Construire et suivre les budgets en optimisant les coûts. •Assurer les bilans techniques, financiers et qualitatifs des événements. •Produire un reporting détaillé à la Direction. 5. Communication valorisation En lien avec le service communication : •Participer à la mise en valeur des événements. •Contribuer à la création des supports présentant les programmes. •Intervenir en radio ou auprès des médias si nécessaire. •Assurer la mise à jour des informations (APIDAE, outils numériques). Missions complémentaires •Renfort ponctuel au service accueil si nécessaire. •Entretien et gestion du matériel lié aux animations. •Gestion des achats nécessaires à l organisation des événements. - Profil : Ton profil •Formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en événementiel, management du sport, marketing ou équivalent. •Expérience confirmée en pilotage d événements. •Maîtrise de la gestion de projet et du pilotage de prestataires. •Excellentes capacités relationnelles et organisationnelles. •Capacité à mener plusieurs projets en parallèle. •Rigueur budgétaire. •Leadership naturel et capacité à coordonner des équipes. •Sens du service et de l hospitalité. •Réactivité et sens pratique. •Bilingue anglais (écrit et oral professionnel). •Permis B indispensable. •Pratique des sports d hiver (ski) et de la randonnée. •Connaissance fine du territoire appréciée. - Conditions : Ce que nous te proposons: •CDI – Temps plein •Une rémunération selon profil et expérience, basée sur l échelon 2.3 de la convention collective nationale des organismes de tourisme, avec un indice ajusté selon l expérience •Poste basé à Montriond, avec déplacements sur l ensemble du territoire •Disponibilité requise en soirée, week-end et jours fériés selon la programmation