Secrétaire général de mairie (h/f) - commune de pedernec

Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Assister et conseiller le Maire et les élus dans la définition et la mise en œuvre des politiques communales. 2 - Préparer, organiser et assurer le suivi des séances du conseil municipal, des commissions municipales, des délibérations, arrêtés, conventions et actes administratifs. 3 - Préparer, élaborer et suivre l'exécution du budget principal et des budgets annexes de la collectivité. 4 - Assurer la préparation, la gestion et le suivi des marchés publics, des dossiers de subventions et des projets communaux. 5 - Assurer le suivi administratif, juridique et financier des affaires communales. 6 - Assurer la gestion des ressources humaines : recrutement, carrière, formation, temps de travail, congés, paie et évaluation des agents. 7 - Encadrer, coordonner et animer les services municipaux et veiller à la bonne organisation des services. 8 - Assurer le suivi du patrimoine communal, des travaux, des opérations d'aménagement et des dossiers d'urbanisme. 9 - Assurer le suivi et la coordination des services communaux, notamment scolaires, périscolaires, culturels et techniques. 10 - Développer et entretenir les relations avec les partenaires institutionnels, les administrations, les organismes extérieurs et les structures intercommunales. 11 - Organiser les opérations électorales et participer à leur bon déroulement. Profil recherché SAVOIRS : - Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et leurs domaines de compétences ; - Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale ; - Disposer de solides connaissances en finances locales et comptabilité publique ; - Connaître les règles applicables en matière de marchés publics, de commande publique et de subventions ; - Maîtriser le cadre juridique des actes administratifs et du fonctionnement des assemblées délibérantes ; - Connaître les principales règles en matière d'urbanisme et d'état civil ; - Maîtriser les outils informatiques et les procédures de dématérialisation. SAVOIR-FAIRE : - Assurer le conseil et l'assistance aux élus dans la conduite des affaires communales ; - Préparer, rédiger et sécuriser les actes administratifs de la collectivité ; - Préparer et suivre l'exécution budgétaire ; - Élaborer et suivre les dossiers de subventions et les procédures de marchés publics ; - Vérifier la cohérence et la conformité réglementaire des dossiers administratifs ; - Organiser son activité, gérer les priorités et respecter les échéances ; - Encadrer, coordonner et accompagner les agents communaux ; - Conduire et suivre les projets de la collectivité ; Rendre compte de l'avancement des dossiers aux élus. SAVOIR-ÊTRE : - Sens du service public, discrétion professionnelle et devoir de réserve ; - Qualités relationnelles, aptitude au dialogue et à la communication ; - Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse ; - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ; - Esprit d'initiative et capacité d'adaptation ; - Aptitude au management et au travail en équipe ; - Disponibilité et réactivité.