Assistant.e comité social economique - cdd (à temps partiel)

Danslecadredudéveloppementdenosactivitéssocialesetculturelles,nousrecherchonsun(e)Assistant(e)ComitéSocialetÉconomique(CSE).Rattaché(e)àlaDirectiondesRessourcesHumainesetenliendirectavecle/laSecrétaireduCSE,vousjouezunrôleclédanslagestiondesœuvressocialesetdansl’interfaceentrelessalariésetlesélusduComité.

Vosmissions:

🎯Gestiondesœuvressociales:

* MettreenœuvreleprogrammedesélusduCSE.
* Rechercherlesinformationsnécessairesàl’organisationetàlanégociationdesprestations.
* Créeretdiffuserlessupportsdecommunication(affichages,informationsauxsalariés…).
* Gérerlesdemandesdessalariés:réception,contrôle,traitement.
* Effectuerlesréservations,gérerlesrèglements(chèques,calendrierdepaiement).
* GestiondesactivitéssousCOMITEO:enregistrementsdescommandes–règlementsetc.
* Préparerlesencaissements:remisesdechèquesetvérifierlesencaissements.
* Alademandedesélus,établirlesbonsdecommandeetnégocierlestarifsauprèsdespartenaires(notammentpourlesséjours).
* Réaliserlesenquêtesdesatisfactionetassurerlesuividesimpayés.

🤝Relationaveclesélus:

* Assurerunreportingrégulier:demandes,suggestions,retoursdessalariés.
* Participeràl’améliorationcontinuedesactivitéssocialesetculturellesduCSE.
* Relayerauxéluslesinformationssociales,économiquesetjuridiquesissuesdespartenaires.
* Jouerlerôled’interfaceopérationnelleentresalariésetélus.

🗂️SecrétariatduCSE:

* Accueillir,informeretconseillerlessalariés,ycomprislesnouveauxembauchés.
* Gérerlesappelstéléphoniquesetorienterlesdemandes.
* Suivrelesbudgetsparactivitéetcalculerlesaidesvacances.
* Assurerlagestionadministrativedescontratsprestataires.
* Mettreàjourlefichiersalariés/ayantsdroit.
* Traiterlesfactures:contrôle,miseenpaiement,classement.
* Gérerlescommandesdefournituresetlamiseenformededocuments.

CDDd'unmoisàtempspartiel:70%.Possibilitéderenouvellement.

* Lundi:8h30-12h00et13h30et17h00;
* Mardi:8h30-12h00et13h30et17h00;
* Mercredi:repos;
* Jeudi:8h30-12h00et13h30et17h00;
* Vendredi:8h30-12h00.