Vos Missions au quotidien ?
Placé sous la responsabilité du responsable du Référent pilotage budgétaire et rémunérations, vos missions principales sont les suivantes :
Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Information et conseil aux agents sur les éléments de leur bulletin de salaire
Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d’activité
Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité
Renseignement de documents, fichiers (indicateurs)
Saisie, mise à jour de données, d’informations, de tableaux dans son domaine d’activité
Tenue à jour des données/des fichiers
Tri, classement
Gestion des factures relatives au personnel :
Réceptionner et vérifier les factures
Réunir les éléments nécessaires à la liquidation
Enregistrer, liquider et suivre les factures dans Magh2
Communiquer à la direction des affaires financières les pièces justificatives nécessaires au mandatement
Accueil téléphonique des demandes de fournisseurs ou prestataires
Activités complémentaires :
· Travailler en binôme avec le gestionnaire en charge des ordres de mission et frais de déplacement pour assurer un relai en son absence et inversement
Missions spécifiques :
· Implication des agents à la démarche de fiabilisation et de certification des comptes est exigée
· Rédaction et mise à jour de procédures, mise en place de contrôles clés de niveau 1 et 2, rapprochement comptabilité/paie/DADS, rapprochement mensuel et annuel des effectifs présents aux virements effectués
· Participation à la préparation des contrôles URSSAF, CAF, Commissaires aux comptes est demandée.
Vos Compétences ?
· Bureautique (Word, Excel – Tableaux croisés dynamiques, BO, Outlook, logiciel dédié à la paie)
· Classement et archivage
· Communication
· Comptabilité publique
· Droit de la Fonction publique
· Gestion comptable et budgétaire
· Connaissances des mécanismes de la gestion de la paie
· Calculer la paie
· Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
· Calculer des valeurs relatives aux activités de son domaine
Votre Profil ?
· Baccalauréat et/ou D.U.T/B.T.S. Comptabilité et/ou Gestion des ressources humaines
· Expérience exigée en paie.
Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, votre discrétion ainsi que votre capacité à travailler en équipe. Vous avez d’excellentes qualités relationnelles.
Le CHU Amiens Picardie, 1er employeur du sud des Hauts-de-France, est l'un des deux établissements publics universitaires de santé de référence de la région. Avec plus de 150 métiers et autant de carrières possibles, il propose une richesse de parcours professionnels dans un environnement moderne et à la pointe de la technologie et de l'innovation.
Hôpital le plus moderne d'Europe, il est l'établissement support du Groupe Hospitalier du Territoire (GHT) Somme Littoral Sud regroupant 10 établissements.
Au niveau territorial il assure une offre de soins de proximité mais aussi un rôle d'expertise et de recours, au niveau régional et interrégional.
Au sein des 150 services de soins, techniques et administratifs, 6500 professionnels sont engagés chaque jour pour offrir aux patients un service de qualité dans une logique de proximité.
Choisir de nous rejoindre, c'est intégrer une équipe dynamique avec laquelle vous participerez activement à faire vivre nos ambitions et nos valeurs autour du « prendre soin ».
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