Gestionnaire rh / administration du personnel

QUI SOMMES NOUS ?


Althéa est un cabinet de conseil en Management qui regroupe plus de 250 consultants internes disposant d’une triple expertise : Méthodologie conseil, Solutions SI & Métiers. Nous avons réalisé en 2023 plus de 30 Millions d’euros de CA.


Nous accompagnons nos clients sur leurs projets de transformation autour des domaines RH, Finance, Achats et Supply Chain/opération, de la construction de la trajectoire de transformation jusqu'au déploiement opérationnel des projets, nous intervenons sur les périmètres d’accompagnement suivant :


* Stratégie Amont : schéma directeur, étude d’opportunité & business case, optimisation des organisations et des processus métiers, études d’impacts, aide au choix de solution / d’intégrateur et cadrage de projet.
* Accompagnement projet AMOA : assistance au pilotage projet, conception (expertise fonctionnelle, méthodologie, SI), déploiement des solutions, recette (stratégie & exécution) et assistance à la mise en production.
* Transformation : définition des organisations cibles, diffusion de la vision stratégique, développement du leadership, révision du modèle de management et réinvention des métiers, engagement par les nouveaux usages digitaux et la collaboration, mobilisation des collaborateurs et facilitation du changement.
* Change Management : stratégie de déploiement & conduite du changement, support fonctionnel, mobilisation & sensibilisation (séminaires, ateliers, formations) et documentations.
* Machine Learning (IA) et RPA : Notre équipe dédiée de Data Scientists associée à nos équipes métiers identifient chez nos clients les processus éligibles à ces technologies et les bénéfices attendus en termes de productivité et d’apport de valeurs.


Nos clients sont les grandes organisations et les sociétés du middle Market tant dans le domaine public que privé.


Vos Missions :


Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines assure la gestion administrative du personnel tout au long du cycle de vie du collaborateur, de son entrée à sa sortie de l’entreprise.

Ses missions s’articulent autour de deux grands volets :


Administration du personnel

* Gérer l’ensemble des formalités liées à l’embauche : DPAE, rédaction des contrats, constitution des dossiers salariés, affiliations mutuelle/prévoyance.
* Assurer le suivi de la vie du contrat : avenants, absences, congés, arrêts maladie, visites médicales, etc.
* Préparer les documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle emploi).
* Tenir à jour les dossiers du personnel et les registres obligatoires.


Support RH et reporting

* Produire les tableaux de bord RH (effectifs, absentéisme, masse salariale, entrées/sorties...).
* Répondre aux questions des collaborateurs concernant la paie, les congés, ou les règles RH internes.
* Contribuer à l’amélioration continue des processus RH et à la digitalisation des outils RH.


Votre Profil :

* Bac +2 à Bac +4 en Ressources Humaines, Gestion, Droit Social ou équivalent.
* Expérience de 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-sites ou PME.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
* Bonne connaissance du droit du travail et de la réglementation sociale.
* Capacité à traiter et analyser des données RH.


CE QUE NOUS APPORTONS

Des valeurs et du sens à votre travail

Au-delà des avantages que proposent tous les cabinets du marché – tels que la flexibilité du travail, des missions enrichissantes, la mobilité géographique, des activités internes telles que des soirées/afterworks, une rémunération variable motivante, des formations, une mutuelle/prévoyance, une indemnité repas ou un restaurant d’entreprise, des RTT –


…nous souhaitons chez Althéa mettre en avant l'aspect le plus apprécié par nos collaborateurs : leur offrir un environnement de travail sain, exempt de politique interne et de rivalité entre associés. Les valeurs d’honnêteté, d’écoute et de transparence sont les piliers fondamentaux d’Althéa. Cette ambiance et ces principes sont ressentis et valorisés au quotidien par nos collaborateurs, leur offrant ainsi un cadre idéal pour donner du sens à leur travail et progresser de manière constante.


Voici deux exemples concrets de cette approche :


• Tout collaborateur a la possibilité de demander à participer au Codir ALTHEA ou au Codir de son pôle d’activité pour mieux comprendre la gouvernance et les processus décisionnels, et ainsi mieux appréhender la gestion du cabinet. Cette initiative est unique dans le monde du conseil.


• Chaque mois, nous organisons des "Meet&Tchat Consultants". Deux associés du cabinet convient entre 10 et 12 consultants à discuter en fin de journée autour d’un verre, dans un cadre chaleureux propice aux échanges. Ils répondent à toutes les interrogations sans tabou et avec une totale transparence. De même, des Meet&Tchat sont organisés spécifiquement pour les Managers, Senior Managers et Engagement Managers. Ces moments sont toujours très appréciés tant par nos collaborateurs que par les associés.