Responsable administratif et coordination - statut cadre

À propos de nous

La Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse est présente dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et dans la formation. Elle compte 85 établissements gérés en Alsace ainsi que dans les départements limitrophes (25, 90, 70).Elle regroupe plus de 3 800 collaborateurs. Notre Fondation place le mieux-être de la personne au coeur de ses prises en charge et le bien-être de ses salariés au coeur de sa politique RH. Un encadrement de qualité, un environnement de travail en constante amélioration et une politique sociale avantageuse participeront à votre intégration et à votre épanouissement dans votre futur cadre professionnel.

AppuiSolidarités – Pôle social du Diaconat regroupe l’ensemble des dispositifs sociaux de la Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse, déployés du nord au sud de l’Alsace, soit 55 dispositifs. L’organisation s’appuie sur deux départements complémentaires : le Département Enfance, qui accompagne notamment les mineurs non accompagnés et les enfants confiés par l’Aide Sociale à l’Enfance, et le Département Accueil, Inclusion et Hébergement, qui intervient auprès des demandeurs d’asile, des personnes en situation de grande précarité, des femmes vulnérables ou encore des publics en souffrance psychique.

Six secteurs spécialisés assurent un accueil et un accompagnement adaptés à chaque public, complétés par un dispositif de logement à vocation sociale grâce à la licence d’agence immobilière sociale détenue par le pôle. Les équipes, engagées aux côtés des bénéficiaires, sont portées par des chefs de service dynamiques et innovants, capables de faire évoluer les dispositifs, de répondre à des appels à projets et d’adapter en continu les pratiques pour répondre au mieux aux besoins des personnes accompagnées.


Mission

La/le responsable administratif coordinatrice adhère aux valeurs de la Fondation de la Maison du Diaconat Mulhouse et aux orientations du Pôle Social - AppuiSolidarités ainsi qu’aux projets des établissements et services. Il/Elle veille à la bonne marche générale des missions qui lui sont confiées.

La/le responsable administratif coordinatrice travaille en lien avec les cadres hiérarchiques du des différents secteurs d’activité et collabore avec les services support financier, ressources humaines et qualité. La/le responsable administratif coordinatrice s’assure du fonctionnement conforme des fonctions supports. Elle s’assure de la définition, du respect et de l’amélioration des process RH, financiers et qualité par l’ensemble des parties prenantes. Elle est en lien régulier avec les cadres des différents services ainsi qu’avec les agents des services supports détachés sur le site.

Les missions :

* S’assure du suivi des process de gestion administrative et financière

* S’assure du suivi des process RH

* Coordonne l'exécution du plan d’amélioration continue de la qualité

* Coordonne le service administratif en s’assurant que l’ensemble des fonctions soient distribuées et correctement réalisées auprès des parties prenantes

* S'assure de l'utilisation conforme des outils du système d'information et notamment de la collecte conforme des données d'activité dans un but de reporting interne et externe et de traçabilité



Nous rejoindre, c'est :

- Bénéficier d'un tutorat personnalisé et adapté à vos besoins, dès le 1er jour ;
- Disposer de matériel et d'équipements pour assurer vos missions ;
- Avoir la possibilité d'évoluer grâce à notre accompagnement dans la promotion professionnelle.

Faire partie d'un groupe d'envergure régionale comme la Fondation, c'est aussi la sécurité de l'emploi, des possibilités de mobilité interne et d'évolution de carrière.

Les avantages que nous vous proposons :

- Une convention collective nationale de 1966 ;
- Des avantages sociaux tels que prime de sujétion spéciale, mutuelle, prime de tutorat, prime métier, prime de départ à la retraite allant jusqu'à 6 mois de salaire ;
- La reprise de votre ancienneté jusqu'à 100 % ;
- 18 jours de congés trimestriels ;
- Accompagnement et formation d'intégration à la prise de poste ;
- Les actions du Comité Social et Économique (Chèques vacances et chèques cadeaux) ;
- Participation aux frais de transport en commun domicile - travail à hauteur de 50 % des frais engagés ;
- Possibilité de mutation ;
- Parking gratuit pour le personnel ;
- Participation à la cotisation mutuelle ; meilleur régime de remboursement frais de santé, couverture prévoyance ;
- Assurance responsabilité civile professionnelle contractée par la Fondation pour vous ;
- Médailles du travail dès 20 ans d'ancienneté : prime médaille ;
- Avantages logement (avance caution, prise en charge recherche logement, prêts travaux à taux préférentiels, service de courtage...).


Profil

Sous l’autorité conjointe des Directeurs des secteurs SAR et SAH, vous assurez la coordination des fonctions supports administratives, RH, financières et qualité, garantissant la bonne organisation et la performance globale du dispositif.

Vous êtes un véritable pivot organisationnel, en lien étroit avec les cadres hiérarchiques, les équipes terrain et les services supports (RH, finances, qualité, informatique)

Formation :

* Bac +2 si expérience complémentaire ou Bac +5 en gestion administrative, RH, gestion, management des organisations, ou équivalent.

Expérience :

* Expérience confirmée dans une fonction administrative, de coordination ou de gestion, idéalement dans le secteur social, médico-social ou associatif.

Compétences clés :

* Organisation, rigueur et sens des priorités

* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers

* Capacité rédactionnelle et communication orale

* Gestion multitâche et autonomie

* Compréhension des enjeux institutionnels

Qualités humaines :

* Sens des responsabilités et de l’initiative

* Excellent relationnel et esprit d’équipe

* Diplomatie, adaptabilité, réactivité

* Rigueur, créativité, ouverture d’esprit