Archiviste – records manager (h/f)

Le Fonds d'urbanisation et d'aménagement du Plateau de Kirchberg, aussi dénommé le Fonds Kirchberg, est un établissement public indépendant financièrement, sous tutelle du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics.

Le Fonds souhaite renforcer ses équipes par le recrutement d'un collaborateur en contrat à durée indéterminée et à temps plein d'un :

Archiviste – Records Manager (h/f)

CDI – 40 hrs/semaine

Carrière A1

Votre mission :

Vous serez en charge de l'ensemble de l'archivage lié à l'activité du Fonds.

* Collecte, classement, tri et description d'archives ;
* Production et mise à jour des procédures et référentiels d'archivage pour le papier et le numérique : tableau de tri, plan de classement, charte de nommage, système de cotation, politique d'archivage.
* Participation à l'implémentation des documents liées aux problématiques de collecte, de classement, de description et de préservation digitale ;
* Audit/analyse de la qualité des données/métadonnées et de l'harmonisation des systèmes de gestion ;
* Analyse des cycles de vie des documents et gestion des accès ;
* Gestion des salles d'archives et des inventaires
* Support utilisateur aux demandes de recherche documentaire ;
* Prise en charge des actions de sensibilisation et de formation des services et utilisateurs à la bonne gestion de leurs documents numériques, production de supports dédiés.
* Elaboration des procédures de versement et d'élimination en lien avec les Archives nationales.


Votre profil :

Formation :

* Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine des Archives
* Vous êtes ressortissant de l'Union Européenne
* Vous avez une expérience de 5 ans au moins dans des projets similaires
* Maîtrise des techniques archivistiques de records manager
* Vous disposez de bases solides en base de données, vous connaissez la méthode Arcateg, vous concevez et utilisez des tableaux de tri
* Bonne connaissance des normes et législations en matière d'archivage (lois sur les archives, RGPD. etc.)
* Vous êtes doté(e) de bonnes capacités d'analyse, rédactionnelles et vous aimez travailler en équipe
* Vous serez rémunéré suivant la carrière A1 des employés publics.

Votre atout :

* Vous faites preuve d'une grande discrétion et savez travailler en toute confidentialité;
* Expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants : Sharepoint, archivage papier, archivage électronique, Archives nationales, etc.
* Vous avez de bonnes connaissances informatiques
* Vous connaissez ou avez un lien avec les Archives nationales.
* Bonne capacité d'organisation, de travail autonome et de travail en équipe.

Compétences linguistiques :

* Maîtrise du français et de l'allemand à l'oral et à l'écrit ;
* Bonnes connaissances de l'anglais et du luxembourgeois souhaitées.

Les demandes de candidature accompagnées des pièces à l'appui (lettre de motivation, curriculum vitae avec photo récente et diplômes certifiés conformes) sont à adresser jusqu'au 27 juillet 2025 à la Présidente du Fonds via jobs.lu ou à l'adresse suivante :

Fonds d'urbanisation et d'aménagement du Plateau de Kirchberg

4, rue Erasme

L- 1468 Luxembourg

Sylvie SIEBENBORN

Présidente du Conseil d'Administration du Fonds d'Urbanisation et d'Aménagement du Plateau de Kirchberg


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