Guichetier/instructeur au sein du pôle de l'admission du bureau du séjour

Vos activités principales:

Vous êtes chargé(e) au sein du pôle de l’admission, sous l'autorité directe de la cheffe de pôle, d'assurer les missions suivantes:


• Recevoir au guichet les usagers qui souhaitent déposer une première demande de titre de séjour et le renouvellement de leur récépissé de demande de titre de séjour:

- accueil du public;

- vérification de la recevabilité des dossiers;

- enregistrement de la demande de titre de séjour sur l’application métier AGDREF;

- délivrance du document provisoire de séjour (récépissés, autorisation provisoire de séjour);

- prise d’empreintes;

- tenir sa comptabilité matière.

• Analyser et saisir dans l’application métier AGDREF les demandes de renouvellement de titre de séjour ou de changement de statut adressées par voie postale;

• Traiter les demandes de pièces complémentaires et les demandes d’enquêtes;

• Traiter les demandes de renouvellement de récépissé;

• Coder informatiquement les titres de séjour pour permettre leur envoi en fabrication;

• Traiter en autonomie les dossiers de première demande et de renouvellement déposés par voie dématérialisée via l’ANEF:

- générer les attestations de prolongation (document provisoire);

- examiner la complétude du dossier et solliciter des pièces complémentaires le cas échéant;

- valider les demandes de renouvellement de titre de séjour à l’identique sans changement de situation;

- analyser et soumettre à validation de la hiérarchie les premières demandes et les changements de statut.


Autres activités:


L’agent(e) concourt à la mise en œuvre et au respect des engagements figurant dans le référentiel qualité au titre de la relation générale avec les usagers et de la délivrance de titres destinés aux ressortissants étrangers.

Votre environnement professionnel :

Composition et effectifs du service:

Le bureau du séjour compte 31 agents (2 A, 7 B et 22 C) répartis au sein de 4 pôles:

–le pôle de l’attractivité et des résidents;

–le pôle de l’admission

–le pôle de l’appui au public ;

–le pôle du fichier.

Liaisons hiérarchiques:

La cheffe du pôle de l’admission, le chef du bureau du séjour et son adjointe, la directrice de la réglementation, de l’intégration et des migrations et son adjointe et le secrétaire général de la préfecture.

Liaisons fonctionnelles:

• Internes: les autres bureaux de la DRIM, la direction des sécurités du cabinet du préfet.

• Externes: DGEF/DLPAJ, DDI, OFII, services de police et de gendarmerie, consulats/ambassades, avocats, associations.