A propos de nous
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Votre mission, si vous l’acceptez
La Direction des Achats et des Marchés (DAM)de l’Université de Reims Champagne-Ardenne (URCA) recherche un·e apprenti·e pour le poste de Gestionnaire SIFAC. Ce poste, à pourvoir dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, offre une opportunité de participer activement à la gestion des contrats et des données financières au sein d’un établissement public innovant et en pleine évolution.
Gestion administrative et utilisation du logiciel SIFAC
L’apprenti·e participera à la gestion des contrats dans le logiciel SIFAC, en assurant leur suivi et leur mise à jour. Il ou elle réalisera des extractions de données par familles d’achats afin de faciliter l’analyse des dépenses et le suivi des engagements. L’apprenti·e contribuera également à la gestion des seuils associés aux différentes familles d’achats, et interviendra sur la nomenclature NACRES pour garantir la cohérence et la fiabilité des données. En lien avec le pôle Analyse et performance économique des achats, il ou elle participera à la production des extractions SIFAC nécessaires à l’établissement des cartographies des achats.
Assistance de direction et gestion documentaire
En parallèle des missions techniques, l’apprenti·e assurera des fonctions de soutien administratif, incluant l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que l’organisation des documents administratifs. Il ou elle contribuera à la gestion des archives, tant courantes qu’intermédiaires, via un outil dédié. À ce titre, l’apprenti·e sera identifié·e comme référent·e archives auprès du service des archives de l’URCA, avec lequel il ou elle entretiendra un lien opérationnel régulier.
Le profil idéal
Connaissance :
Le ou la candidat·e devra disposer de premières connaissances en gestion financière, ainsi qu’une bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel. Une familiarité avec les outils de gestion du temps et de suivi des activités sera également appréciée.
Savoir-faire :
Une capacité à travailler en équipe, à planifier les tâches et à respecter les délais est attendue. Le poste nécessite également un esprit d’analyse pour assurer le traitement rigoureux des données et la production de documents fiables.
Savoir-être :
Enfin, le ou la candidat·e devra faire preuve d’adaptabilité, d’autonomie et d’organisation. Une bonne réactivité et un sens des priorités seront essentiels pour répondre aux exigences du poste dans un environnement administratif structuré.
Formation :
Ce poste est ouvert exclusivement à un·e étudiant·e inscrit·e en deuxième année de BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) au sein de notre université. Une maîtrise des fondamentaux en gestion administrative et financière, ainsi qu’un intérêt pour les outils informatiques de gestion, sont attendus.
Contraintes du poste :
Le poste implique des interactions régulières avec l’ensemble des services et composantes de l’établissement, notamment au sein de la Direction des Affaires Médicales (DAM). Il est donc essentiel de pouvoir collaborer efficacement avec différents acteurs internes pour assurer la bonne circulation des informations et la réalisation des missions dans le respect des délais et des procédures.
Date limite de réception des candidatures : 11 juin
Salaire :
Expérience : Tous niveaux d’expérience
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