Structure Délégation Régionale Inserm Nouvelle-Aquitaine dirigée par M. Richard SALIVES
Description de la structure
La délégation Régionale représente l’Inserm en Nouvelle-Aquitaine pour décliner la politique nationale de l’Institut. Elle apporte l’appui, le conseil et, le soutien aux 17 unités mixtes de recherche (9 à Bordeaux, 5 à Limoges et 3 à Poitiers), ainsi qu’à une équipe de recherche labellisée à Bordeaux, aux 5 unités mixtes de service (4 à Bordeaux et 1 à Limoges), aux 3 centres d’investigation clinique (implantés auprès des CHU de Bordeaux, Limoges et Poitiers), à un accélérateur de recherche technologique (l’ART Bio-impression 3D) et à l’institut hospitalo-universitaire Liryc à Bordeaux.
Mission principale
En charge du traitement des demandes de paiement, la personne recrutée travaillera de manière polyvalente, au sein d’une équipe, à la création et à la validation des demandes de paiement. Pour cela, il/elle utilisera quotidiennement l’application Sifac+.
Il/Elle assurera le contrôle, la prise en charge et la mise en paiement des factures de la Délégation Régionale ou du siège conformément à la réglementation comptable en vigueur.
Activités principales
* Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables
* Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commande et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable
* Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité…)
* Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs
* Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs
Spécificité du poste
* Respect de la confidentialité
* Contraintes des calendriers de gestion
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