Un(e) assistant(e) de direction (h/f)

Un(e) Assistant(e) de Direction (H/F)

Salaire brut mensuel entre 2 100,71 € et 3 508,47 € (selon ancienneté retenue)

ESAT Les Hautes Garrigues

publié il y a 3 heures

cdi, Temps plein, Non cadre

Grabels

maintenant

Un(e) Assistant(e) de Direction (H/F)

rh@unapei34.fr

Vos coordonnées

Vos documents

Comment nous procédons ?

Nous allons transmettre votre candidature à l'établissement concerné qui considérera votre candidature avec attention, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais pour vous communiquer une réponse.

Les missions

Dans le cadre de la politique associative et du projet d’établissement, vous êtes chargé(e), pour un portefeuille pluri-établissement, de :

1. Assister la Directrice du Pôle,
2. Concevoir et traiter des courriers, rapports, notes de service et notes d’information,
3. Garantir un classement et un archivage efficients,
4. Assurer la mise à jour de documents relatifs à l’organisation,
5. Instruire et suivre des dossiers définis par la Direction,
6. Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation de dossier, réservation des salles, logistiques comptes rendus…),
7. Assister la Directrice dans la gestion de la communication à l’interne et à l’externe,
8. Coordonner les secrétariats des établissements du Pôle et garantir le relais avec les services du siège et la fiabilité des informations transmises,
9. Assurer pour l’ensemble du Pôle la partie RH : DOP, offre d’emploi, DPAE, plan de formation, droits d’expression des salariés, réunion RP, élections professionnelles…

Aptitudes

10. Maitrise des outils de bureautique : Word ; Excel ; Power Point ; Publisher
11. Bonnes capacités relationnelles et à travailler en équipe,
12. Excellente communication orale et écrite,
13. Une expérience confirmée dans une fonction d’assistant est souhaitable.

Formations ou expériences professionnelles

14. Diplôme de niveau 5 ou équivalent Bac+2 en assistanat gestion,
15. Permis B obligatoire,
16. Etre obligatoirement à jour des vaccinations exigées par la profession