Missions et activités permanentes
Le chef de mission est chargé de la mise en œuvre de la feuille de route de la politique d’archivage de la BnF sur le périmètre des archives publiques (-), validée dans le cadre de la convention d’autonomie signée entre le service interministériel des archives de France et la BnF en novembre. A ce titre, il ou elle participe aux instances de pilotage de l’établissement afin d’en permettre l’exécution, en particulier des chantiers prioritaires suivant :
-l’acquisition et le déploiement d’un système d’information archivistique (SIA),
-la définition d’une solution d’archivage électronique.
Il ou elle définit et met en œuvre un plan de mise à jour des référentiels de conservation des documents et données stratégiques de l’établissement.
Il ou elle élabore une stratégie d’archivage numérique en articulation avec l’environnement numérique de travail actuel et dans la perspective de son évolution (en cours à l’échelle de l’établissement), en lien étroit avec le chef de projet Environnement numérique de travail.
Il ou elle accompagne l’ensemble des services de la Bibliothèque dans la mise en œuvre d’un récolement complet de leurs archives, physiques et numériques, et la définition d’une trajectoire (versements, éliminations réglementaires, priorités de classement et de numérisation de leurs archives publiques).
Il ou elle garantit la préservation des archives physiques de la BnF directement gérées par la mission. A ce titre, il ou elle évalue le taux de saturation des magasins et priorise le traitement des arriérés. Il ou elle assure le déploiement d’un plan de sauvegarde des biens culturels.
Il ou elle veille au respect des règles de communication fixées par le code du patrimoine et le code des relations entre le public et l’administration, notamment en mettant en œuvre l’ouverture d’un accès physique gratuit aux archives publiques en salle de lecture.
Il ou elle organise la valorisation des archives publiques historiques par une implication dans les instances de programmation de l’action culturelle. A ce titre, il ou elle collabore étroitement avec le comité d’histoire de la BnF et la direction de la stratégie et de la recherche (DSG) sur l’histoire institutionnelle ainsi qu’avec la direction des collections (DCO) autour de l’histoire et la provenance des collections.
Environnement professionnel
La mission pour la gestion de la production documentaire et des archives, placée directement sous l'autorité du directeur général, organise et coordonne la politique de records management et d'archivage intermédiaire et définitif de la Bibliothèque nationale de France. Dans le cadre d’une convention d’autonomie signée avec le service interministériel des archives de France en novembre, la mission assure l’ensemble de la chaîne archivistique depuis la collecte jusqu’à la communication. Elle participe également à la recherche sur l’histoire de l’établissement et de ses collections. La mission participe également aux projets informatiques contribuant au développement des outils de travail collaboratif, de knowledge management, de records management et de pérennisation numérique.
L’équipe de la mission archives est composé de façon permanente de : un ou une cheffe de mission, une adjointe, un archiviste référent sur les questions numériques, deux magasiniers.
Liaisons hiérarchiques : directeur général (N)
Liaisons fonctionnelles : ensemble de l’établissement, en particulier les référents archives, dont les missions ont été définies par circulaire interne.
Compétences requises
Savoirs : cadre législatif, réglementaire et normatif des archives, histoire des institutions, règles de la conservation préventive, technologies de l’information et de la communication applicables aux archives numériques, connaissances administratives.
Savoir-faire : diriger et animer une équipe, planifier et organiser, négocier et convaincre ; s'inscrire dans un réseau institutionnel et professionnel et susciter des actions de partenariat ; évaluer l'activité du service et en rendre compte.
Savoir être : avoir de la rigueur, avoir le sens du service public, de l'autorité et des qualités d'écoute. Faire preuve de discrétion professionnelle. Avoir de la méthode, le sens de l'organisation, des capacités d'analyse et de synthèse. Avoir le sens des relations publiques et le goût du contact humain.
Spécificités du poste / contraintes / sujétions
Sujétions
1. Déplacements réguliers sur les différents sites parisiens et ponctuels sur les 3 autres sites de la Bibliothèque.
2. A titre occasionnel : port de charges,
3. Travail occasionnel en local aveugle.
Rémunération
Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.
Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.
=> Chef de la mission pour la gestion de la production documentaire et des archives
Secrétaire général du Comité d'histoire de la BnF : Rémunération comprise entre 37 et 57 € bruts/an
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
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