Gestionnaire rh carrières concours

À propos de nous

Présentation des établissements :

Les Hôpitaux Publics de l’Artois (HPA) sont composés de 4 établissements (Centres Hospitaliers de Lens, Béthune, Hénin-Beaumont et La Bassée), regroupés au sein d’un même Groupement Hospitalier de Territoire et présentant la spécificité de disposer d’une équipe de direction commune. Ces établissements ont vocation à proposer aux 750 000 habitants du territoire, des prises en charge d’excellence avec la meilleure qualité des soins.

Plus de 6 200 professionnels exercent au sein des Hôpitaux Publics de l’Artois, dont environ 5 200 professionnels non-médicaux. Ces établissements disposent de 2 108 lits, dont 1 113 en MCO (Médecine, Chirurgie, Obstétrique).

Présentation de la Direction des Ressources Humaines :

La Direction des Ressources Humaines des HPA définit et met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines au sein de l’établissement. Elle apporte son expertise aux directions fonctionnelles et aux pôles et assure l’accompagnement des professionnels non-médicaux de cet établissement.

La Direction des Ressources Humaines (DRH) d’un hôpital public est un service stratégique qui accompagne la mise en œuvre des politiques de gestion des personnels, au service des patients et des missions de l’établissement. Elle a pour rôle principal de garantir le bon fonctionnement des ressources humaines, tout en veillant à l’équilibre entre les besoins organisationnels, les contraintes budgétaires, et le bien-être des professionnels.

Les principales missions de la DRH incluent :

• Recrutement et mobilité : Pilotage des recrutements pour les personnels soignants, techniques, administratifs et logistiques ; accompagnement des mobilités internes et externes.

• Gestion administrative : Suivi des carrières, gestion des contrats, des absences, des rémunérations, et des déclarations sociales.

• Développement des compétences : Mise en œuvre des plans de formation et accompagnement des évolutions professionnelles des professionnels en lien avec les besoins de l’établissement.

• Dialogue social : Organisation et animation des relations sociales avec les instances représentatives du personnel (CSE, CAP, etc.), et accompagnement dans la gestion des conflits ou situations complexes.

• Santé et qualité de vie au travail : Mise en place de politiques en faveur du bien-être des professionnels prévention des risques professionnels, et suivi de la médecine du travail.


Mission

Définition

Le/la gestionnaire des ressources humaines réalise les activités de gestion RH, dans le respect des règles, procédures et orientations définies par l’établissement. Il/elle assure également l’accueil, l’information et le conseil auprès des professionnels de l’établissement.

Activités générales

Accueillir, informer et conseiller les agents sur leur carrière et leurs droits statutaires

Gérer administrativement les situations collectives et individuelles des agents : constituer les dossiers administratifs, gérer et suivre les décisions

Recueillir et contrôler les pièces administratives

Effectuer les calculs de reprise d’ancienneté lors de réintégrations (retour de congé parental, disponibilité, etc.) ou des mises en stage

Gérer informatiquement les dossiers du personnel : créer, mettre à jour, et assurer le suivi

Assurer la gestion et le suivi des mises en stage : suivre la manière de servir (début, milieu, fin de stage) en lien avec l'encadrement, calculer les dates de titularisation

Gérer et suivre les titularisations : réaliser les décisions administratives

Élaborer, éditer et diffuser les décisions relatives à l’avancement d’échelon, de grade, à la mise en stage et à la titularisation

Garantir la tenue, l’actualisation et la conformité des dossiers administratifs

Gérer et traiter les reclassements statutaires

Gérer et suivre les différentes positions statutaires : mutation, détachement, démission, disponibilité, congé parental, en lien avec la Direction des Soins Infirmiers et les responsables de services

Rédiger l’ensemble des actes de gestion relatifs à la carrière du personnel

Rédiger les courriers liés à l’activité (attestations, certificats à la demande des agents et autres documents relatifs aux carrières)

Renseigner et mettre à jour les bases de données RH et les tableaux de bord (temps partiels, évaluations de stage, protocole social, etc.)

Gérer l’attribution des médailles d’honneur (régionale, départementale, communale)

Organiser les concours et participer à l’élaboration des dossiers de concours : organiser les épreuves, constituer les jurys, recenser les candidatures, vérifier les conditions, établir les états de frais et gérer l’indemnisation des jurys

Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers

Classer et archiver les pièces administratives dans les dossiers agents, assurer leur dématérialisation via le logiciel GED


Profil

Pré-requis

 BAC + 2 en RH

 Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière applicable au personnel non médical.

 Connaissance de l’environnement hospitalier et de ses spécificités organisationnelles.

 Maîtrise des outils informatiques : logiciel RH AGIRH, Microsoft Word, Excel.

Temps de travail

 100%

 Du lundi au vendredi.