Sous la responsabilité de l'administrateur de l'ESAL, la/le gestionnaire de la paie et des ressources humaines est chargé(e) de réaliser les salaires de l'ESAL et suivre la carrière des agents de l'EPCC. Elle/il travaille en binôme avec un gestionnaire RH dont les missions sont complémentaires.
Ces missions et activités principales sont les suivantes :
Gestion de la paie des agents permanents
Saisir les données, les suivre, exécuter et contrôler les opérations de la paie des agents
Garantir l'application du régime indemnitaire
Informer les agents sur les éléments de rémunération
Calculer, déclarer et payer les cotisations aux caisses sociales (URSSAF, CNRACL.)
Mettre en place et effectuer des suivis à l'aide de tableaux de bord
Gestion de la paie du personnel vacataire
Recueillir et saisir les éléments de salaire des vacataires du Pôle Musique et Danse
Exécuter, suivre et contrôler les opérations de paie
Informer les agents sur les éléments de rémunération
Gestion des déclarations annuelles
Etablir l'ensemble des déclarations auprès des partenaires sociaux (ATIACL, AGESTRA)
Gestion des recrutements
Etablir un plan de recrutement avec le responsable hiérarchique
Effectuer la mise en ligne et le suivi des annonces
Récolter et partager les candidatures
Soutenir les opérations de recrutement
Effectuer le suivi des candidatures tout au long du processus de recrutement
Gestion de la carrière des agents de l'ESAL
Gérer les positions statutaires des agents titulaires et contractuels
Suivre la carrière des agents, les informer en publiant les actualités statutaires et en les recevant individuellement
Gérer les visites médicales en lien avec la médecine du travail
Accompagner les agents dans leurs demandes d'information
Préparer et gérer les fins de carrière (retraite.)
Gestion de la position statutaire et des congés de maladie
Suivi et instruction des dossiers de maladie des agents
Gérer les positions statutaires
Médecine du travail
Assurer une veille statutaire et réglementaire
Référent(e) Handicap
Impulsion et coordination de la politique handicap de l'établissement
Gestion des relations avec le FIPHFP
Secrétaire des instances
Assurer le secrétariat administratif du Comité Social Territorial
Connaître le règlement intérieur de ces instances
Mettre en place un calendrier cohérent des réunions
Instruire les dossiers RH - piloter les autres dossiers
Gérer l'élaboration des comptes rendus des réunions
Secrétaire administrative
Aide à la préparation rédactionnelle des points RH à l'ordre du jour et suivi des réunions
Rédaction de documents administratifs et constitution de dossiers
Compétences liées au poste :
- Expérience en gestion des ressources humaines
- Expertise en finance et en paie
- Connaître le statut des fonctionnaires et des contractuels
- Maitrise de logiciels de paie
- Rédaction de documents
- Connaissance des instances
- Elaborer des tableaux de bord
- Connaître les partenaires
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités d'expression écrite et orale
- Savoir anticiper et gérer les priorités
- Bon relationnel, sens de l'écoute
- Organisation et rigueur
- Loyauté et discrétion
- Capacité d'adaptation, de réactivité et à prendre des initiatives
- Polyvalence
Sujétions :
- Congés annuels
- Rythme de 39h/semaine (23 RTT)
- Complémentaire santé et prévoyance avec participation employeur
- Amicale du personnel (chèques vacances .)
- Participation aux abonnements aux transports en commun à hauteur de 75%
Experience: 3 An(s)
Compétences: Législation sociale,Logiciel de paie,Gestion de la paye,Établir un bulletin de paie,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des déclarations réglementaires,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Contrôler la conformité des données ou des documents,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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