Secrétaire bâtiment h/f

Lynx RH Nice est un cabinet de recrutement en CDI, CDD et intérim, spécialisé dans les profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines de la comptabilité, de la finance et de l'administratif. Nous recrutons actuellement un(e) secrétaire bâtiment H/F pour une entreprise familiale spécialisée dans le BTP et implantée à La Trinité, afin d'accompagner leur activité et assurer le bon fonctionnement administratif de leur structure.

Vos missions

En collaboration directe avec la direction et les équipes terrain, vous prenez en charge :
- La gestion administrative quotidienne : accueil téléphonique, traitement des mails, courriers et classement
- Le suivi des dossiers clients et des chantiers
- La rédaction, l'émission et le suivi des devis, factures et situations de travaux
- La gestion des commandes fournisseurs et le suivi des livraisons
- Le pointage des heures des salariés et la transmission des éléments variables pour la paie
- Le suivi des contrats, des assurances, des certifications et des dossiers liés aux sous-traitants

Poste à pourvoir en intérim, dès maintenant, sur une base de 39 heures hebdomadaires du lundi au vendredi, avec perspective de long terme.

Vos avantages :
- Rémunération majorée de 10 % d'indemnités de fin de mission (IFM) et de 10 % d'indemnités de congés payés (ICP)
- Possibilité de bénéficier d'une mutuelle santé après 414 heures travaillées
- Accès au comité d'entreprise : tarifs préférentiels sur le cinéma, les parcs d'attractions, etc.
- Versement d'acomptes deux fois par semaine
- Espace personnel en ligne via MisterMatch pour la gestion administrative de votre contrat

Profil recherché

Expérience confirmée sur un poste similaire en secrétariat dans le secteur du BTP

Bonne maîtrise du logiciel Batigest (indispensable)

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et à l'aise avec les priorités

Aisance relationnelle et autonomie

Permis B + véhicule personnel obligatoires : la société n'est pas desservie par les transports en commun

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2200 € par mois