Gestionnaire en dépenses h/f

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

L’IUT de Cergy-Pontoise est une composante de CY Cergy-Paris Université.

Il est organisé en une direction administrative à Neuville et 10 départements d’enseignements situés à Neuville, Argenteuil, Sarcelles et Pontoise. Après avoir été certifié ISO 9001 de 2011 à 2023, l'IUT est certifié ISO 21001 depuis 2024 et certifié QUALIOPI depuis 2021.

S’assurer de la qualité des pratiques et les mettre en valeur pour

- Vérifier et s’assurer de la bonne gestion des heures d’enseignement

- Faciliter les recrutements de vacataires enseignants

- Avoir des outils de communication sur la réussite étudiante (scolarité, études et insertion).

- Maintenir nos certifications


Mission

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine des engagements en dépenses de l’IUT et leur suivi.

·Réaliser des opérations de gestion courante, de gestion en dépenses (commandes-ordres de mission)

·Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion pour le suivi de certaines dépenses. (Informatique, reprographie, fluides, engagements annuels)

·Saisir, mettre en forme des documents divers (certificats administratifs- …),

·Retranscrire les données de l’application Sifac dans un vocabulaire accessible aux non-initiés

·Suivre les opérations de dépenses et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés en particulier sur les justificatifs d’ordre de mission

·Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité

·Participer aux opérations de logistique du service (classement des fournitures et stocks- archivage), assister les personnels et les équipes (en particulier les chefs de département et la direction sur les réservations)

·Réceptionner les commandes de la direction

·Classer et archiver les pièces comptables au format numérique.


Profil

-Maîtrise technique dans le domaine financier

-Enregistrer et classer les documents y compris sur des outils dématérialisés

-Savoir rendre compte

-Travailler en équipe

-Utiliser le logiciel SIFAC (Système d'Information Financier Analytique et Comptable) et le logiciel de réservation de voyages (Formation prévue pour les débutants) ainsi que d’autres plateformes fournisseurs

-Utiliser les outils bureautiques avec aisance

-Messagerie, Word, Excel (tableaux, filtres, somme ...), Teams ….

-Être attentif aux enjeux de transition sociétale dans les commandes et déplacements.

-Etre Impliqué dans l'actualisation des connaissances

-Être méthodique, rigoureux et organisé.

-Savoir s’adapter et être réactif

-Capacité à appréhender les enjeux.

Conditions de travail :

📆 Poste ouvert aux agents contractuels uniquement (CDD de 12 mois)

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

🎓 Politique de formation interne développée

🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

📍 Poste basé sur le site de Neuville sur oise à pourvoir dès que possible

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération :

* Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie C) : entre 1500€ et 1800€ net par mois.