Poste
Votre environnement de travail
Le département Bâtiments et Ingénierie (25 personnes, organisé en 3 pôles) a pour mission d'assurer la maintenance technique et réglementaire du patrimoine matériel et immobilier de l'INRS et de mettre en oeuvre des aménagements immobiliers et moyens d'essai pour les départements scientifiques.
Vos missions
1. Gestion administrative et budgétaire (environ 3 K€/an) représentant plus de bons de commande pour le département ;
2. Réalisation d'un tableau de bord comptable et reporting divers ;
3. Suivi des contrats de maintenance : établissement des bons de commande, suivi des bons d'intervention, réception comptable sur un logiciel dédié, résiliation ;
4. Participation à la rédaction des pièces marché constituant le dossier de consultation des entreprises ;
5. Suivi administratif des opérations de travaux en lien avec le chargé de projets ;
6. Classification et suivi des dossiers administratifs du département ;
7. Gestion administrative du personnel rattaché au département (congés, pointages, entretiens annuels d'activité) ;
8. Réception, traitement et expédition du courrier ;
9. Prise en charge de la communication interne pour le département (proposition d'articles pour le journal interne).
Rattachement
Chef du département Bâtiments et Ingénierie
Votre profil
Formation
10. Bac/3 - Assistance technique d'ingénieur, comptabilité gestion, assistant manager, AES,...
Expérience
11. Expérience de 5 années minimum dans le domaine d'activité.
Compétences requises
12. cadre réglementaire des marchés publics : règles de comptabilité et du contrôle de gestion, règles d'achats,
13. rédaction de courriers ou de documents administratifs,
14. connaissance de la maintenance bâtimentaire et des travaux,
15. connaissance des méthodes et ingénierie de gestion de projet,
16. très bonne maîtrise des outils Word et Excel.
Qualités recherchées
17. Autonomie, rigueur, diplomatie, sens des relations humaines sont des qualités requises pour réussir dans ce poste.
Langue(s)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.