Votre quotidien chez nous
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Au sein du segment Sodexo entreprises nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour les Directions régionales GSA/FM et Space Design (80% GSA/FM et 20% Space Design).
En véritable Chef de projets, en toute discrétion et stricte confidentialité, vous aurez comme principales missions
1. Participation aux chantiers prioritaires de la feuille de route du segment en tant que leader et/ou contributeur (GSA/FM). Vous serrez partie prenante au Comité de Direction
2. Rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions. Suivre le budget de la Direction Régionale GSA/F
3. Gestion des 2 agendas des 2 Directeurs Régionaux : organisation de réunions et rendez-vous internes/externes en coordination avec les assistantes des différents services et des clients.
4. Gestion de toutes les missions d’assistanat (présentation PPT, récupération d’informations et élaboration de synthèse sous différents formats en vue notamment des RDV clients et présentations internes).
5. Relais d’information, d’organisation et de coordination au sein des équipes.
6. Prendre en charge proactivement les besoins logistiques (réservation de salles, manifestations évènementielles, organisation des déplacements etc...)
7. Suivi administratif (commande de fournitures, gestion interne des collaborateurs dans nos outils, planning et suivi mensuel des congés, accueil des nouveaux embauchés, demandes IT…)
8. Suivi des documents (gestion des signatures de documents, sauvegardes des documents…)
9. Gestion et suivi de la politique véhicules de fonction (attribution, renouvellement,) via l’outil Share Point Département véhicules.
10. Suivi des titres de séjour et des visites médicales (GSA/FM)
>>> Vos actions devront être alignées avec notre programme interne de leadership empathique et collectif.
Notre proposition
11. Un CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible et jusqu’au 30 septembre, au sein du siège de Sodexo France à Guyancourt.
12. Vous travaillez dans un environnement moderne, avec la possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine.
13. Vous bénéficiez d’une rémunération fixe sur 13 mois, ajustée à votre profil, ainsi que de l’accès au restaurant d’entreprise.
14. Rejoignez une équipe engagée et dynamique, et contribuez au quotidien de deux Directeurs Régionaux dans un cadre stimulant et bienveillant.
Bien entendu, nous valorisons toutes les singularités, sans distinction d’âge, de genre, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent !
Votre apport :
Vous êtes issu(e) d’une formation en assistanat, gestion ou Office Management, et disposez d’une expérience confirmée sur des fonctions similaires, idéalement auprès de directions opérationnelles ou dans un environnement complexe et exigeant.
Les compétences qui soutiendront votre réussite au quotidien :
15. Une posture professionnelle solide, fondée sur la discrétion, la confidentialité et une excellente aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
16. Une efficacité reconnue, alliée à une réelle capacité d’initiative et de proactivité, permettant d’anticiper les besoins des DR et de leur offrir un support fluide et réactif.
17. Une aptitude à évoluer dans une organisation complexe et matricielle, grâce à votre curiosité, votre sens du réseau et votre capacité à naviguer entre les différents acteurs internes.
18. Une grande adaptabilité, essentielle pour gérer des sujets variés émanant de deux périmètres régionaux, tout en maintenant un haut niveau de qualité dans vos livrables.
19. Une autonomie forte : vous savez prioriser, distinguer les urgences, structurer l’information, et proposer des solutions adaptées — ou alerter lorsque nécessaire.
20. Un sens affirmé de la coordination et de la dynamique collective, vous permettant de fédérer, fluidifier les échanges et contribuer positivement au fonctionnement des équipes régionales.
21. De très bonnes qualités rédactionnelles, garantes d’une communication claire, structurée et professionnelle.
22. Une maîtrise parfaite des outils bureautiques (Microsoft Office) et une aisance avec les outils collaboratifs.
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