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Le Groupe ESCCOT, école de commerce et centre de formation en alternance, recrute pour le compte d'un partenaire, dans le cadre ​d'un BTS Gestion de petites et moyennes entreprise​ en alternance, un(e) Assistant (e) de gestion (H/F).


Vos missions :
Aider à l'organisation du travail du chef de service ;
Traiter les contacts du responsable de service : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs ;
Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions ;
Prendre des notes et constituer des dossiers administratifs ;
Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées ;
Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
Trier et diffuser le courrier de la messagerie organique du SERH 35 et de la section ;
Reprographier les documents ;
Préparer et suivre les demandes de fournitures et de soutien logistique (mouvements informatiques, mobilier, etc) ;
Assurer le suivi des fiches emploi nuisance du service ;
Acheminer des courriers et des parapheurs ;
Elaborer des notes de services ;
Analyser, préparer, suivre et transmettre les demandes des personnels civils et militaires du service ;
Suivre les arrêts de travail et congés maladie ;
Traiter et envoyer des ordres de mission au service liquidateur ;
Activer des cartes professionnelles ;
Préparer les travaux annuels des personnels du service (notation, avancement, PRE, entretiens professionnels,…) ;
Gérer les candidatures des appels à volontaires (dactylograhie des avis) ;
Gérer la mise à jour du registre de sécurité (et fonctions associées) du service
Piloter et suivre la dotation des matériels du service
​​Titulaire du bac à l'été de 2025, vous souhaitez poursuivre vos études dans le cadre d'un BTS GPME en alternance.
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​- vous êtes organisé et rigoureux
​- vous êtes polyvalent
​- vous aimez discret et respectez la confidentialité
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​Poste à Pourvoir à la rentrée 2025 dans le cadre d'un BTS GPME
​ en alternance​