Le Groupe ALQUENRY, entreprise spécialisée dans le marché des télécoms, l'installation de poteaux téléphoniques et le déploiement de la fibre optique est présent sur le GRAND OUEST et compte près de 80 collaborateurs.
Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recherchons un(e) CHARGE(E) DE PROJETS pour l'activité Poteaux.
Votre mission principale consiste à assister le Coordinateur d'activité et /ou le Responsable d'affaires dans le cadre des projets de l'activité. Vous centralisez et traitez la documentation technique, renseignez les différentes bases selon les activités. Vous assurez et vérifiez le retour des travaux, veillez à la « complétude » terrain et retours Clients.
A savoir :
- Préparer les dossiers : réceptionner les fichiers via le SI Client, réaliser les démarches administratives auprès des concessionnaires : DT, DICT, plans, demandes d'arrêtés de circulation,...
- Réaliser les fiches de contrôle et de suivi,
- Suivre les dossiers : suivre l'avancement des chantiers et les bilans de production,
- Contrôler et mettre à jour les dossiers des ouvrages exécutés (DOE),
- Préparer et mettre à jour les différents reportings d'activité.
Vous êtes titulaire d'un BAC+2 Assistant(e) manager ou Assistant(e) de Projet ou Assistant(e) de gestion et disposez d'une expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire.
Vous avez un bon sens du relationnel, une capacité à travailler en équipe. Vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer vos priorités.
Vous disposez de bonnes connaissances sur l'utilisation du pack office. Ce poste nécessite de la flexibilité.
Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 3 mois à temps complet (38 heures par semaine dont 3 heures supplémentaires).
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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