Description entreprise :
Direction : Direction des Achats, de la Logistique et des Travaux Pôle : Ressources Support
Service : Cellule des marchés publics
Métier : Responsable des marchés publics et des achats du Centre Hospitalier de Châteauroux-Le Blanc, établissement support du GHT de l'Indre
Corps : Attaché d'Administration Hospitalière (AAH) Code métier : 25F40
Statut : Titulaire ou contractuel Catégorie : A
Organisation du travail :
- Poste à temps plein
- Horaires suivant le forfait cadres
Lieu de travail : Centre hospitalier de Châteauroux-Le Blanc, pavillon administratif, 216 avenue de Verdun, 36000, Châteauroux.
Déplacements liés à la fonction : Occasionnellement.
Position dans la structure - Relations hiérarchiques
Le responsable des marchés publics et des achats est placé sous l'autorité du Directeur des Achats, de la Logistique et des Travaux. Un reporting hebdomadaire est programmé en plus des échanges quotidiens.
Le responsable des marchés publics et des achats assure l'encadrement d'une équipe de 5 acheteurs. Ces acheteurs sont répartis suivant le périmètre défini comme suit :
· Trinôme chargé de l'informatique, des communications, des prestations intellectuelles, de la formation professionnelle, des travaux, des prestations à caractère technique et des assurances.
· Binôme chargé des équipements hôteliers, médicaux biomédicaux, des achats pharmaceutiques, des prestations hôtelières et logistiques.
Le Directeur des Achats, de la Logistique et des Travaux organise une réunion de service avec la cellule marchés et son responsable 2 fois par mois.
Position dans la structure - Relations fonctionnelles
Au sein de la DALT, le responsable des marchés publics et des achats travaille au quotidien avec les autres responsables de service. La cellule des marchés publics travaille très étroitement avec la cellule des gestionnaires comptables. Cette cellule est située dans les mêmes locaux que la cellule marchés et bénéficie de son propre encadrement.
Relations fonctionnelles à l'échelle du Centre Hospitalier de Châteauroux-Le Blanc
Au sein du Centre Hospitalier de Châteauroux-Le Blanc, le responsable des marchés publics et des achats travaille avec les services de soin, notamment avec l'encadrement polaire ou de service, la gouvernance médicale, les professionnels médicaux, mais aussi soignants et médico-techniques.
Relations fonctionnelles à l'échelle du Groupement Hospitalier de Territoire de l'Indre
Le responsable des marchés publics et des achats anime, avec le Directeur des achats, de la logistique et des travaux, un réseau territorial avec les référents marchés publics dans les établissements parties.
Description du poste :
Définition du métier
Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de l'Indre, le Centre hospitalier de Châteauroux-Le Blanc structure une direction des achats sur le territoire de l'Indre.
En collaboration étroite avec le Directeur des achats, de la logistique et des travaux, le responsable des marchés publics et des achats assure l'expertise juridique et le pilotage des procédures de marchés publics.
Il anime et encadre une cellule des marchés publics constituées de 5 acheteurs
· Missions principales
o Copiloter et mettre en œuvre la politique d'achats du GHT de l'Indre en association avec le Directeur des Achats, de la Logistique et des Travaux
o Encadrer la cellule des marchés publics
o Garantir le respect du droit de la commande publique
o Accompagner les acheteurs dans le choix de la procédure de commande publique et dans la rédaction des pièces de marchés
o Planifier les procédures de marchés publics
o Rédiger des notes juridiques à l'attention du Directeur des Achats, de la Logistique et des Travaux
o Définir et suivre la performance des achats, au moyen d'indicateurs et d'outils de pilotage
o Assurer une veille juridique et réglementaire
o Suivre les contentieux associés aux marchés publics en lien avec la Direction du Système d'Information et des Affaires Juridiques
o Mutualiser les achats entre les établissements parties du GHT de l'Indre
o Harmoniser les pratiques et réaliser des procédures relatives au fonctionnement de la cellule des marchés publics
o Animer des filières d'achats spécifiques (médical, pharmaceutique, SI, travaux, …) pour rapprocher la cellule marchés au plus près du terrain médico-soignant et technique
o Déployer des stratégies d'achats durables et innovants
o Développer une culture de la performance des achats au sein de l'établissement
· Autres missions spécifiques
o Représenter l'établissement lors des réunions de coordination marchés du GHT de l'Indre ou d'événements divers (déplacements au sein du GHT, journées régionales, séminaires, …)
· Fonction d'encadrement
o Encadrement d'une équipe de 5 acheteurs
Profil recherché :
- Savoir faire
o Assurer une expertise en matière de commande publique
o Arbitrer et décider entre différentes propositions
o Négocier des prestations, des contrats
o Evaluer les résultats économiques des achats
o Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives ou individuelles
o Rendre compte
o Travailler en équipe
o Animer des réunions
o Maîtriser les outils informatiques et les différents logiciels
- Savoir être
o Rigueur et sens de l'organisation
o Sens des responsabilités et loyauté
o Force de proposition et de lecture critique
o Appétence managériale et capacité à fédérer
o Esprit d'analyse
o Pédagogie et sens de la communication
o Sens du service public
- Connaissances approfondies requises
o Droit de la commande publique
o Outils et logiciels dédiés aux achats publics
o Communication et relations interprofessionnelles
o Encadrement d'équipes
- Connaissances opérationnelles requises
o Pratique des achats publics
o Relations avec les fournisseurs
Conditions d'accès au poste
Diplôme requis : Bac + 5
Expérience professionnelle appréciée
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