Un poste d'agent de gestion administrative F/H au sein des services économiques, à temps complet, repos fixes, 35 heures organisées en 37 heures 30 / 15 RTT, sera vacant à compter du 10 mars 2026.
Poste ouvert à la RQTH
Contexte d'exercice et spécificités du poste :
- Poste de travail situé aux services économiques.
- L'équipe des services économiques est composée de 5 personnes dont 1 Responsable des services économiques.
- Travail avec un binôme aux services économiques et à la pharmacie afin d'assurer la continuité en cas d'absence.
- Déplacement à la pharmacie lors de l'absence de l'agent administratif de la pharmacie pour assurer la continuité des mises à jour des prix des marchés, réaliser les commandes et les liquidations de factures dans le délai fixé aux établissements de santé.
- L'agent de gestion administrative prend en charge des domaines d'activité suivants : imagerie et laboratoires, transports, consultations libérales, fournitures techniques, pharmacie.
- Rattachement hiérarchique : Directrice des services économiques
- Rattachement fonctionnel : Directrice des services économiques et Pharmacienne
Missions principales :
- Gérer le processus comptable de l'émission des commandes ou/et des achats jusqu'au mandatement, traiter les litiges fournisseurs et traiter les demandes et/ou rejets de la Trésorerie hospitalière.
- Classer, archiver, pointer et vérifier les documents nécessaires à la saisie des opérations.
- Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer les données alphanumériques, comptables, dans le cadre des consignes ou procédures définies.
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
- Suivre et gérer les processus administratifs
- Gestion administrative relative au domaine d'activité
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Traitement des demandes d'achat des services
- Saisie des bons de commandes et suivi des livraisons
- Liquidations des factures des fournisseurs
- Suivi des litiges avec les fournisseurs
- Classement et archivage des pièces comptables et autres documents du service
Missions ponctuelles : communes à tous les gestionnaires des services économiques
- Procéder à l'ouverture et tri du courrier en l'absence de l'agent affecté à la tâche
- Prendre en charge la ligne téléphonique des collègues du service en absence de l'agent affecté à cette tâche
- Participer à des études sur des dépenses ciblées demandées par l'encadrement
- Participer aux opérations de clôture d'exercice
Relations fonctionnelles principales :
Les fournisseurs de produits, services et de fournitures
Les services de l'établissement
Le Centre des Finances Publiques (Trésorerie hospitalière)
La cellule des marchés du GHT du Centre Hospitalier de Blois
Savoirs faire et compétences associées :
- Connaissances de la comptabilité publique
- Aisance avec les outils informatiques et applicatifs métiers
- Aisance rédactionnelle et bonne orthographe
- Analyse des données, évaluation de leur pertinence et de leur véracité
Qualités requises :
Rigueur et sens de l'organisation
Capacités d'autonomie, capacité à rendre compte de son activité
Respect des procédures
Appétence pour le travail en équipe
Devoir de réserve, confidentialité
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